Накладна на відпуск матеріалів на сторону - це первинний документ складського обліку, призначений для обліку руху матеріальних цінностей між філіями чи структурними підрозділами однієї організації, що знаходяться один від одного в територіальному видаленні.
Цю накладну можна використовувати і для переміщення товарно-матеріальних цінностей між різними організаціями, але тільки в тому випадку, якщо між ними є спеціальна угода.
В яких випадках виписується?
Цей документ застосовується тільки в тому випадку, коли відпускає і приймає підрозділи дійсно знаходяться на значній територіальному видаленні друг від друга. В іншому випадку рекомендується використовувати інші форми документів, також відображають рух товарно-матеріальних цінностей.
Накладну на відпуск матеріалів на сторону рекомендується використовувати в тому випадку, коли при переміщенні ТМЦ не відбувається реалізації(Для цих цілей зазвичай використовують). Ця операція може мати місце як всередині однієї організації, так і між двома різними підприємствами за попередньою угодою. Такими переміщеннями ТМЦ є передача їх на відповідальне зберігання або передача давальницької сировини.
При передачі товарів та інших ТМЦ на відповідальне зберігання
Матеріальні цінності, що передаються без переходу на них права власності, але з обов'язком одержувача забезпечити їх збереження, вважаються майном на відповідальному зберіганні.
Передача ТМЦ на відповідальне зберігання супроводжується оформленням договору зберігання та накладної.
По закінченню терміну зберігання матеріальних цінностей повертаються назад. На повернення оформляється аналогічний документ, тільки тепер уже одержувач є відправником.
Для давальницької сировини
Давальницька сировина - це матеріали, які отримані від замовника для переробки або виготовлення продукції.
При цьому ТМЦ приймаються без оплати їх вартостіі організація-виконавець зобов'язана повернути їх в переробленому вигляді замовнику в повному обсязі (абз.2 п.156 Методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів).
В якому вигляді оформляється?
Відпуск товарно-матеріальних цінностей на сторону може оформлятися документом, розробленим всередині організації або ж підприємство може скористатися уніфікованою формою М-15.
Якщо підприємство використовує власний бланк, то бланк повинен бути затверджений наказом і містити обов'язкові реквізити:
- назва документу;
- його порядковий номер і дата складання;
- найменування відпускає і приймаючої сторони;
- підставу для відпуску товарно-матеріальних цінностей;
- дані про матеріальні цінності: найменування, одиниця виміру, кількість, ціна і вартість;
- дані про відповідальних осіб, які відпустили і прийняли товар.
Власний бланк раціональніше використовувати всередині однієї організації, В нього можна додати графи з відомостями внутрішнього обліку або дані, не призначені для сторонніх осіб.
При переміщенні матеріальних цінностей між різними організація доречно використовувати уніфіковану форму М-15, таким чином у сторонньої організації не буде претензій до відпускає стороні з приводу документального оформлення операції.
Якщо до переміщення матеріальних цінностей залучається організація-перевізник, то рекомендується оформити накладну за формою 0504205 по ОКУД. У ній вказуються не тільки дані відпускає організації та організації, що приймає ТМЦ, а й дані перевізника.
Правила заповнення
М-15
Форма М-15 заповнюється співробітниками організації або структурного підрозділу, Що виробляє відпустку ТМЦ. Це може бути бухгалтер, який виписує і передає накладну комірникові або безпосередньо відповідальний співробітник складу. Вона складається у двох примірниках - по одному для відпускає і приймаючої сторони.
Накладна повинна містити порядковий номер і дату складання, а також найменування організації, котра оформила документ. Обов'язково необхідно відправляє структурний підрозділ і структурний підрозділ, що приймає ТМЦ. Для зручності обліку бажано вказати і вид діяльності цих структурних підрозділів (зберігання або виробництво).
У графі «Підстава» пишуться реквізити документів, які дозволяють відпустку матеріалів. Це може бути наказ, розпорядження на відпустку матеріалів, наряд або довіреність.
У табличній частині форми М-15 зазначаються відомості про переданих матеріальних цінностях:
- найменування матеріалу із зазначенням марки, сорту і розміру;
- його номенклатурний номер;
- одиниця виміру;
- кількість ТМЦ, яке необхідно відпустити по документу-основи, і фактична кількість відпущених матеріалів;
- ціна, сума, сума ПДВ і остаточна сума матеріальних цінностей з урахуванням податку на додану вартість;
- додаткові відомості про переданих матеріалах - інвентарний номер (якщо передаються на відповідальне зберігання основні засоби).
Дані про кількість, суму і ПДВ відпускаються ТМЦ підсумовуються і вказуються прописом в окремих графах.
Без даних, що дозволяють досить точно ідентифікувати передані ТМЦ, їх кількість і суму, і без даних про підставу для такого переміщення матеріалів, а також без вказівки передавальної і приймаючої сторони накладна є недійсною.
Нижче представлена форма накладної та приклад її заповнення:
Форми 0504205 по ОКУД
Накладна за формою 0504205 по ОКУД також повинна містити номер та дату оформлення. У ній зазначаються найменування та ІПН відправника, одержувача і організації, що здійснює перевезення ТМЦ.
У графі «Підстава» вказуються реквізити договору між відправником і отримувачем, наказу на відпустку і довіреності на отримання матеріалів.
Таблична частина документа містить інформацію про:
- матеріальних цінностях із зазначенням найменування, сорти, марки та інших необхідних даних;
- номенклатурному номері ТМЦ або номер паспорта;
- одиниці виміру і ціною;
- кількості матеріальних цінностей, яке належить відпустити і відпущено за фактом;
- вартості матеріалів без ПДВ, суми ПДВ та вартості матеріалів з податком.
Табличні дані про кількість та вартість підсумовуються, відомості про підсумкову вартості матеріалів з ПДВ вказуються прописом у відповідній графі.
підписання документа
Форма М-15 підписується особою, який вирішував відпустку матеріальних цінностей(Наприклад, директор, головний інженер, заступник з виробництва або керівник структурного підрозділу). Крім того, накладну повинен підписати головний бухгалтер організації та матеріально-відповідальна особа.
Накладну за формою 0504205 по ОКУД запевняє відповідальний виконавець - це, як правило, бухгалтер матеріального столу, який оформив документ. При відпуску матеріальних цінностей накладну візує матеріально-відповідальна особа, відвантажує матеріали.
Підписи керівника і головного бухгалтера тут не передбачені, Тому що відпуск матеріальних цінностей на сторону проводиться на підставі укладеного між двома організаціями договору та довіреності на отримання ТМЦ.
З приймаючої сторони накладну візує або комірник, що приймає матеріали на свій склад, або начальник виробничого цеху, який передасть отримані матеріали у виробництво.
Всі підписи мають в обов'язковому порядку містити найменування посади особи, яка підписує документ, і розшифровку його підпису. Без хоча б одного підпису цей документ недійсний і не може прийматися до обліку.
Чи потрібно ставити печатки?
Бланки форми М-15 і форми 0504205 по ОКУД не передбачає проставлення печатки на них. Відповідно, ці документи дійсні і без печатки.
Однак, правилами ділового обороту прийнято при обміні документами між двома різними підприємствами завіряти печатками підписи обох сторін. Організації можуть зафіксувати цей момент в додатку до договору відповідального зберігання або до давальницькій договором.
Також проставляти друку можна при переміщенні матеріалів між різними структурними підрозділами однієї організації, якщо це передбачено внутрішнім локальним документом.
Як факт переміщення запасів фіксується в документах обліку?
Накладна на відпустку матеріалів фіксується в журналі обліку складських документіву відпускає і приймаючої сторін. По закінченню звітного періоду (тиждень, декада, місяць) матеріально-відповідальна особа передає за реєстром до бухгалтерії первинні документи.
Бухгалтер на підставі тієї господарської операції, яка була оформлена накладною на відпуск матеріалів на сторону, робить проводки і відображає її в бухгалтерському обліку.
Якщо була оформлена передача на відповідальне зберігання, то приймаюча організація відображає їх на позабалансовому рахунку 002 «Матеріали, прийняті на відповідальне зберігання».
Організація-відправник не списує зі свого балансу ТМЦ, і відображає їх рух тільки на субрахунках аналітичного обліку рахунку 10 «Матеріали».
Аналогічно буде відображати матеріальні цінності відправник і при передачі давальницької сировини, а от організація, що здійснює переробку, фіксує їх на позабалансовому рахунку 003 «Матеріали, прийняті в переробку».
При передачі матеріальних цінностей між територіально віддаленими структурними підрозділами однієї організації, бухгалтерські проводки будуть залежати від призначення переміщення.
- Якщо це переміщення між складами, то проводки будуть тільки між різними субрахунками рахунку 10 «Матеріали».
- При передачі матеріалів у виробництво, вони списуються з кредиту рахунку 10 в дебет рахунку 20 «Основне виробництво».
Скільки часу зберігається?
Як і всі первинні документи, накладна на відпустку матеріалів на сторону повинна зберігатися в організації не менше п'яти звітних років, Після чого вона може бути знищена. Зберігання здійснюється, як правило, бухгалтерією підприємства. На великих підприємствах з великим обсягом документообігу ця функція покладається на окрему посадову особу.
Накладна на відпустку матеріалів оформляється на переміщення ТМЦ усередині однієї організації, але між територіально віддаленими її підрозділами, або між різними організаціями при передачі матеріалів на зберігання або в переробку. Підприємство має право розробити свій власний бланк або скористатися уніфікованими формами.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.
У разі відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або стороннім організаціям на підставі договорів та інших документів виписується накладна на відпустку матеріалів на сторону. Найчастіше документ застосовується в першому випадку.
Типова форма № М-15 (затверджена наказом Мінстату України від 30 жовтня 1997 № 71а) застосовується в якості бланка документа.
Накладна виписується у двох примірниках: перший передають на склад (як підставу для відпуску ТМЦ); другий - одержувачу ТМЦ.
Накладна може бути виписана в бухгалтерії - співробітником, відповідальним за дану ділянку обліку, на складі - комірником на підставі письмового розпорядження керівника і довіреності, пред'явленої одержувачем ТМЦ, або в структурному підрозділі - відповідальним працівником.
У складанні накладної можуть брати участь кілька людей. При описі порядку заповнення граф форми № М-15 будемо обов'язково вказувати, якщо будь-яка графа повинна бути заповнена конкретним працівником.
Нумерація накладних наскрізна. З нового року нумерація починається з номера 1.
У першій таблиці вказуються:
- дата складання накладної;
- код виду операції (заповнюється, якщо організація застосовує систему кодування);
- відправник: найменування структурного підрозділу та вид його діяльності;
- одержувач: найменування структурного підрозділу та вид його діяльності;
- відповідальний за постачання: найменування структурного підрозділу, вид його діяльності і код виконавця (заповнюється, якщо організація застосовує систему кодування).
У рядку «Кому» вказують найменування одержувача матеріальних цінностей: господарств своєї організації або сторонніх організацій. Крім того, вписують прізвище, ім'я, по батькові, а також реквізити довіреності, представленої одержувачем.
Якщо відповідно до графіка документообігу, встановленим в організації, накладна виписується не в бухгалтерії, то графи 1 і 2 основної таблиці накладної будуть заповнені потім бухгалтером матеріального столу:
- бухгалтерський синтетичний рахунок і субрахунок, з яким буде складена кореспонденція рахунку обліку ТМЦ на підставі цієї накладної;
- код аналітичного обліку списаних цінностей. Наступні графи може заповнювати і не бухгалтер.
У графі 4 вказується номенклатурний номер, присвоєний на підприємстві даного виду матеріальних цінностей відповідно до розробленої номенклатурою-цінником. Якщо підприємство має невеликий асортимент запасів, то воно може не присвоювати їм номенклатурні номера. В цьому випадку в графі ставиться прочерк.
У графі 5 вказується код одиниці виміру відповідно до ОКЕІ.
У графі 6 вказується найменування прийнятої за даним видом матеріалів одиниці виміру (штуки кілограми, метри і т.д.).
У графі 7 вказується кількість матеріалу, яке слід відпустити за накладною.
Графа 8 заповнюється комірником при відпустці ТМЦ зі складу. У ній вказується фактична кількість відпущеного матеріалу.
Якщо на складі ведеться тільки кількісний облік (або відповідальний працівник структурного підрозділу не знає цін на матеріали), то графи з 9-го по 12-ю заповнюються бухгалтером.
У графі 9 вказується ціна одиниці ТМЦ без урахування ПДВ в рублях і копійках.
У графі 10 - вартість усієї кількості ТМЦ без урахування ПДВ в рублях і копійках. Розраховується як добуток показників з граф 8 і 9.
У графі 11 ставиться сума ПДВ по всьому кількості товарів. Розраховується шляхом множення показника графи 10 на відповідну ставку ПДВ.
У графі 12 указується Загальна вартістьтовару з урахуванням ПДВ. Розраховується як сума показників з граф 10 і 11.
Графи з 13-й по 15-ю заповнює комірник:
- в графі 13 указується інвентарний номер, привласнений матеріалу за даними складської картотеки;
- в графі 14 - номер паспорта, який є зазвичай у матеріальних цінностей, що містять дорогоцінні метали, камені. В інших випадках в колонці ставиться прочерк;
- в графі 15 ставиться номер запису в картці обліку матеріалів.
- відповідальна особа, яка дозволила відпуск матеріальних цінностей;
- особа, яка відпустила матеріальні цінності;
- головний бухгалтер;
- одержувач цінностей.
|
Типова форма N М-15 затверджена Постановою Держкомстату Росії від 30.10.97 N 71а Накладна на відпуск матеріалів на сторону(Форма № М-15) - застосовується для обліку відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або стороннім організаціям, на підставі договорів та інших документів. Накладну виписує працівник структурного підрозділу у двох примірниках на підставі договорів (контрактів), нарядів та інших відповідних документів і пред'явленні одержувачем довіреності на отримання цінностей, заповненої в установленому порядку. Перший примірник передають складу як підставу для відпуску матеріалів, другий - одержувачу матеріалів. Завантажити зразок бланка форма М-15 в форматі Word і Excel: завантажити& Nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp & nbsp завантажити Якщо по одній довіреності матеріальні цінності виходять частинами, то підколоти до цієї довіреності накладна використовується для спостереження і контролю за виконанням відпустки цінностей згідно з довіреністю. Завантажити інші бланки на нашому сайті: Не знайшли що хотіли - використовуйте карту сайту |
Зразки та приклади договорів |
Якщо організація має структурні підрозділи за своєю територією, відпуск товарно-матеріальних цінностей здійснюється на підставі накладної на відпуск матеріалів на сторону. Дана форма заповнюється так само при відпуску матеріалів стороннім організаціям (підстава є договір).
Бланком даного документа є типова форма М-15.
Вона складається у двох примірниках: один примірник для складу, другий - одержувачу. Виписувати накладну можуть як співробітник бухгалтерії, так і комірник на складі або відповідальна особа в структурно підрозділі. Щороку нумерація накладної починається з одиниці.
заповнення накладної
- Дата складання.
- Код виду операції. Дана графа заповнюється, тільки якщо в організації існує система кодування.
- Відправник Одержувач. Прописуються найменування структурного підрозділу та вид його діяльності.
- Відповідальний за поставку.
Включає: структурний підрозділ, вид його діяльності і код виконавця.
- підстава. У цьому рядку прописується документ, який є підставою для виписки накладної.
- Кому, через кого. Пишеться найменування одержувача ТМЦ, ПІБ, реквізити довіреності одержувача.
Якщо накладна виписується не працівники бухгалтерії, то графи 1 і 2основний таблиці заповнюються пізніше бухгалтером матеріального столу.
В графі 3вписується найменування ТМЦ та їх характеристика (сорт, розмір, марка).
В 4 графіпоказується номенклатурний номер, присвоєний даному виду цінностей, або прочерк, якщо у підприємства маленький асортимент матеріальних запасів.
В графі 5проставляється код за ОКЕІ, в графі 6- найменування одиниці виміру (тонни, метри, штуки і т.д.).
В графах 7 і 8показується відповідно кількість матеріалу, яке потрібно відпустити за накладною і, яке фактично відпущено.
Графи з 9 по 12заповнюються працівником бухгалтерії: ціна за одиницю, вартість усієї кількості без ПДВ, сума ПДВ, загальна вартість з ПДВ.
З 13 по 15 графизаповнює комірник: інвентарний номер за складською картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при відсутності прочерк), номер запису в картці обліку матеріалів.
В кінці підводиться підсумок кількості відпущених найменувань цінностей, їх загальна сума і сума ПДВ.
Візують накладну: особа, яка дозволила видачу ТМЦ, особа, яка відпустила їх, головний бухгалтер, одержувач товарно-матеріальних цінностей.
Накладна на відпуск матеріалів на сторону М-15
По обліку товарів і матеріалів
Накладна на відпуск матеріалів на сторону форма М-15 - документ, що дозволяє зробити переміщення матеріальних цінностей з організації за її межі (іншим підрозділом, віддаленим від самої організації територіально, іншим організаціям).
Завантажити заповнений зразок накладної М-15 можна внизу статті.
Накладна використовується в якості первинного документа для внесення запису в картку обліку матеріалів форма М-17, бланк і зразок якої можна скачати тут.
Форма М-15 може бути застосована при русі матеріалів за межі організації. Для внутрішніх переміщень усередині організації використовується вимога-накладна М-11.
Для тих матеріалів, щодо яких встановлено ліміти споживання, заповнюється лімітно-забірна карта форма М-8.
При надходженні матеріалів на склад складається прибутковий ордер форма М-4.
зразок заповнення
Інструкція щодо заповнення форми М-15:
Організація: найменування і ОКПО підприємства, що відпускається матеріальні цінності.
Дата складання: дата заповнення форми М-15;
Код виду операцій: заповнюється тільки в разі наявної системи кодування на підприємстві;
Відправник: найменування підрозділу та вид його діяльності, звідки проводиться відпуск матеріалів.
Одержувач: назва підрозділу (іншої організації) і вид діяльності, куди надійдуть матеріальні цінності.
Відповідальний за поставку: підрозділ, на яку покладається відповідальність за поставку матеріалів до одержувача.
Підстава: документ, на підставі якого проводиться відпуск, наприклад, наказ керівника.
Кому: назва підрозділу, куди відправляються матеріали.
Через кого: особа, через яке проводиться відпуск - представник сторони, яка отримує.
У таблиці бланка М-15 заповнюються дані про переміщувані за накладною матеріалах:
- Номер бухгалтерського рахунку, куди надходить вартість ТМЦ;
- Назва та характеристика переміщуються цінностей;
- Одиниця виміру (коротке найменування та код ОКЕІ);
- Кількість - за документами і відпущеного фактично;
- Ціна за одиницю і загальна вартість без ПДВ;
- Окремо виділяється ПДВ;
- Загальна сума з ПДВ;
- Інвентарний номер матеріалів і паспортний номер;
- Порядковий № запису в картотеці.
На відміну від вимоги-накладної М-11 в накладній М-15 необхідно виділити суму податку, так як матеріали йдуть за межі організації.
Підписати заповнений бланк М-15 повинні представники відпускає і приймаючої сторони.
Бланк і зразок для скачування
Завантажити зразок накладної на відпуск матеріалів на сторону форма М-15 - посилання.
Бланк накладної на відпуск матеріалів на сторону форма М-15 - скачати у форматі xls.
При передачі матеріальних цінностей з одного підприємства в інше, або представникам компанії, які виходять за межі території фірми, використовується накладна на відпустку матеріалів на сторону. Для цих цілей застосовується типова форма М-15.
Виписується дана накладна працівником складу або бухгалтерії в двох примірниках для організації, відпускає товар, і для одержувача відповідно. Підставою для оформлення накладної служить розпорядження керівництва компанії в письмовому вигляді. Важливим фактом є обов'язкова наявність довіреності в одержувача ТМЦ, яку він пред'являє працівникові складу для отримання товарних цінностей.
Накладна заповнюється вручну або засобами комп'ютерної техніки. Потрібно вказати дату виписки і номер документа, код операції (при необхідності) і найменування підрозділу, яке постачає товар. Потім вносяться відомості про матеріальні цінності (найменування і характеристика), найменування та код одиниці виміру, номенклатурний номер (за наявності). У 7-8 рядках заповнюється кількість матеріалів, необхідних для відпустки по супровідним документом, і кількість відпущених ТМЦ.
Вказується вартість одиниці без урахування податку. У 10 рядку підраховується загальна вартість відпущених матеріалів. Потім прописується загальна сума ПДВ за всіма матеріалами і загальна сума ТМЦ з урахуванням податку.
Нижче відомості заповнює комірник: інвентарний номер товару, номер технічного паспорта (тільки для дорогоцінних металів і каменів) і номер запису з карти обліку.
В кінці форми прописом вказується число, сума і ПДВ всіх відпущених матеріалів. Підписується накладна співробітником, який вирішував відпустку ТМЦ, що відпустив матеріали, головним бухгалтером підприємства і представником одержувача.
Давальницька схема роботи. Документи для оформлення за давальницькою схемою.
Послуги по ВЕДЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ВАШОЇ компанії >>
Тут Ви знайдете комплект документів, який дозволить Вам правильно оформити документи як від особи Давальці (Замовника), так і від імені переробників (Підрядника) *). Дуже рекомендуємо використовувати їх у Вашому документообіг для уникнення санкцій з боку податкових органів.
Зв'язатися з нами >>
Вартість бухгалтерського обслуговування Вашої компанії >>
Навіщо Вам потрібно щоб ми обслуговували Вашу компанію >>
Накладна на передачу сировини переробникам (M-15) - з цим супровідним документом, який складається Давальці, матеріал (сировина) передається переробників для переробки. Документ обов'язковий для складання.
Акт прийому-передачі матеріалів переробників для переработкі.doc - цей документ разом з формою М-15 повинен передаватися давальцем при передачі матеріалів в переробку. Документ обов'язковий для складання.
Прибутковий ордер для матеріалів, товарів і ін.
(М-4) - цим документом оформляється надходження матеріалів на склад переробників на підставі отриманої від Давальці накладної М-15 і акту прийому-передачі матеріалів.
Накладна на передачу готової продукції на склад (МХ-18) - цим документом Переробник оформляє надходження на свій склад готової продукції, отриманої з переробки з СВОГО виробництва.
Звіт переробників - цей документ складається щомісячно при роботі за давальницькою схемою. Документ обов'язковий для складання.
Акт про перевитрату матеріалів і отходах.doc - цей документ складається в разі, якщо в ході переробки для виробництва певної кількості готової продукції виявилося, що витрачено матеріалів більше, ніж це було встановлено в калькуляції (додаток до договору), де, серед іншого, вказуються норми витрат на виготовлення одиниці продукції, а також норми шлюбу і об'єм допустимих відходів. . Документ обов'язковий для складання при перевищенні зазначених норм.
Акт прийому-передачі готової продукції Давальцу.doc - цей акт складається кожен раз при передачі готової продукції від переробників Давальці. Готова продукція передається Давальці разом з накладною за формою М-15, яка складається переробників (аналогічно тому, як це робиться при отриманні переробників матеріалів - накладна має ту ж форму, а акт має свою форму - для передачі готової продукції). Документ обов'язковий для складання.
*) Представлені на нашому сайті документи є лише зразками і не можуть використовуватися без детального вивчення і коригування з урахуванням діяльності кожної конкретної компанії. Власники сайту www.profitgroup.ru не несуть ніякої відповідальності за використання і наслідки використання будь-яких файлів (документів), які на даному сайті
При русі матеріалів від однієї організації до іншої, або між підрозділами своєї, оформляється накладна М-15 на відпуск матеріалів на сторону. Її складають і при передачі в переробку давальницької сировини.
Накладна М-15 на відпуск матеріалів на сторону: заповнюємо бланк (Excel)
Виписуйте форму М-15 в двох примірниках. На підставі одного відпускають матеріали зі складу, другий - передають одержувачу. Безкоштовно завантажити бланк накладної М-15 в excel можна по кнопці вище. Заповніть свої реквізити, збережіть і просто вписуйте потім інформацію про товари - заощадите час.
Не знаєте, що написати? Розберемо докладніше, для чого використовується форма М-15 і як її складати. Головне - вказати всі необхідні реквізити. Зразок заповнення М-15 і інструкція - нижче на сторінці. У документі обов'язково пропишіть:
- дату і номер накладної,
- повне найменування тих, хто відпускає і отримує товарно-матеріальні цінності (ТМЦ),
- на підставі чого передають матеріали (наказ, наряд і т.д.),
- назва та кількість товару, що передається.
На документі повинні бути чотири підписи - головбуха, співробітника, який дозволив відпустку ТМЦ, одержувача і того, хто відпустив матеріали зі складу.
Накладна М-15 на відпуск матеріалів на сторону: зразок заповнення
Заповнити документ М-15 можна як вручну, так і на комп'ютері. Нумерація накладної - наскрізна, як правило, з нового року вона починається з одиниці. Скачайте зразок форми М-15, підставте свої дані і використовуйте як шаблон.
Ставте прочерк, якщо залишаєте рядок або елемент порожній - тоді не вийде вписати туди неправдиву інформацію.
Якщо допустили помилку, закресліть невірну інформацію однією лінією, напишіть правильні дані, вкажіть «Виправленому вірити» і поставте підпис.
Ви можете уникнути виправлень, якщо скористаєтеся сервісом МойСклад. Просто внесіть дані на сайті і роздрукуйте готовий документ. Детальніше про це - далі.
Накладна М-15: заповнити онлайн
У сервісі МойСклад можна заповнити і роздрукувати вимога-накладну М-15 за кілька секунд. Впишіть або виберіть внесені раніше підрозділи відправника і одержувача і вкажіть найменування та кількість товару. Система автоматично пронумерує і сформує документ. Нижче - накладна М-15: зразок з МоегоСклада.
×
Заповніть накладну М-15 онлайн!
Увійдіть в онлайн-сервісі МойСклад - ви абсолютно безкоштовно зможете:
- Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)
- Завантажити потрібний бланк в Excel або Word
Для заповнення форми М-15 потрібно підключити додатковий шаблон.
Всі створені в МоемСкладе документи зберігаються в архіві - у вас буде до них цілодобовий доступ, де б ви не знаходилися.
Передача давальницької сировини або матеріалу за формою М-15
Оформляйте накладну М-15 на відпуск матеріалів на сторону і при передачі давальницької сировини. Документ складайте в двох примірниках - по одному для замовника і підрядника. Обов'язково зробіть позначку, наприклад - «на давальницькій основі». Завантажити приклад заповнення М-15 можна нижче.
Накладна М-15 на давальницьку сировину: зразок
Для чого потрібна накладна М-15?
Найчастіше її оформляють при русі ТМЦ між підрозділами компанії і при передачі в переробку давальницької сировини. Немає заборони і на застосування документа для відвантаження покупцеві, але на практиці для цього зазвичай використовують форму ТОРГ-12. Про це - далі.
Що виписати: М-15 або ТОРГ-12?
Документ М-15 підтверджує факт відпуску та передачі ТМЦ. Для реалізації використовують товарну накладну ТОРГ-12. При цьому закон не забороняє застосовувати для цього М-15. Але бухгалтерії легше вести облік по ТОРГ-12, тому на практиці краще використовувати обидві накладні в залежності від виду операції.
В яких випадках виписується накладна М-15?
Складайте документ при передачі або відпуску матеріалів:
- в інший підрозділ своєї компанії,
- на відповідальне зберігання,
- стороннім організаціям,
- на переробку як давальницька сировина.
Чи потрібна печатка на накладної М-15?
На бланку спеціального місця для друку немає, значить документ дійсний і без неї. Головне - проставте обов'язкові.
Передача матеріалів між структурними підрозділами однієї організації оформляється за допомогою первинного документа - накладної на відпуск матеріалів на сторону, типова форма якого М-15. Як правило, структурні підрозділи, між якими відбувається переміщення матеріалів, розташовуються на різних територіях. Як грамотно оформляється накладна М-15? Бланк скачати можна в кінці статті. Там же ви знайдете заповнений зразок накладної.
Накладна на відпуск матеріалів на сторону форма М-15 зразок заповнення
Заповнення типової форми М-15 починається з вказівки основних реквізитів. Документу присвоюється порядковий номер, вказується найменування організації, проставляється у відповідному полі код ОКПО.
У першій невеликий таблиці потрібно вказати дату здійснення операції, за наявності системи кодування в організації вказується код проведеної операції. Тут зазначаються найменування структурних підрозділів, що беруть участь в операції відпустки матеріалів, необхідно відзначити напрямок діяльності кожного підрозділу. Також потрібно вказати підрозділ, відповідальний за постачання, як правило, це передає сторона.
У рядку «підстава» пишеться документ, на підставі якого заповнюється накладна форма М-15. Зазвичай це наказ керівництва.
У рядку «кому» вказується одержувач матеріалів.
У рядку «через кого» - відповідальна особа, яка приймає у відправника матеріали (посада, ПІБ).
Далі потрібно заповнити таблицю, в якій подається перелік матеріалів, що підлягають відпуску, а також їх коротка характеристика. Як це зробити правильно, дивіться в заповненому зразку форми М-15 нижче.
Як кореспондуючого рахунку слід вказати бухгалтерський рахунок, на якому буде враховано надходження матеріалів. Наприклад, при передачі матеріалів зі складу у виробництво в поле «кореспондуючий рахунок» пишеться рахунок 20 «Основне виробництво». Якщо за цим рахунком ведеться аналітика, то вона відбивається в поле «аналітичний облік».
Далі йде найменування матеріальних цінностей, їх коротка характеристика: номенклатурний номер, кількісні показники (скільки належить відпустити, скільки за фактом відпущено), цінові показники (ціна за одиницю, ПДВ, загальна сума).
Під заповненою таблицею вказується, скільки найменувань ТМЦ відпущено і на яку суму.
Накладна форма М-15 заповнена, залишилося тільки її запевнити належним чином підписаний. Підписує накладну на відпустку керівник, головний бухгалтер, а також відповідальні особи: представники відправляє і отримує сторін.
Документ заповнюється в двох примірниках: один залишається у відправника, інший передається одержувачу.
Нами був заповнена як зразок накладна на відпустку матеріалів, якій ви можете скористатися для заповнення свого документа. Подивитися її можна нижче.