Накладні витрати - це додаткові витрати, які не відносяться безпосередньо до основного виробництва, що не входять в оплату праці основного персоналу і в вартість сировини. Для підприємства такі витрати важливі не менше, ніж прямі витрати, оскільки дозволяють забезпечити роботу всього підприємства. Що включається в накладні витрати, яким чином вони розподіляються і нормуються, розповімо в нашій статті.
Що входить в накладні витрати
На відміну від прямих витрат, що складаються з:
- витрат на сировину, комплектуючі та матеріали для виробництва,
- зарплати основного виробничого персоналу і
- нараховуються на неї страхових внесків,
накладні витрати включають в себе більш широкий перелік загальновиробничих і загальногосподарських витрат:
- амортизація основних засобів, витрати на їх утримання, техобслуговування і ремонт (будівлі, споруди, транспорт і т.п.);
- оренда офісу та інших невиробничих приміщень;
- зарплата адміністративно-управлінського апарату та нарахування на неї;
- канцтовари, витратні матеріали для офісної техніки, господарські товариі т.п.;
- послуги зв'язку та інтернет;
- витрати на страхування майна та працівників;
- представницькі витрати;
- витрати на відрядження;
- забезпечення нормальних умов праці, техніки безпеки;
- підбір персоналу;
- навчання і перепідготовка співробітників;
- реклама та інформаційно-консультаційні послуги,
- послуги охорони та протипожежне забезпечення.
Законодавство про бухоблік і Податковий кодекс конкретний склад накладних витрат не визначають, тому кожна компанія складає свій власний перелік подібних витрат.
Розподіл накладних витрат
Специфіка накладних витрат така, що їх неможливо відразу віднести на якийсь конкретний вид продукції, що виробляється, або послуг, що надаються, але ігнорувати їх не можна, оскільки це може привести до помилок в ціноутворенні. Тому, щоб визначити витрати на одиницю продукції, накладні витрати в калькуляції підлягають розподілу:
- пропорційно зарплати основного персоналу,
- пропорційно вартості сировини і матеріалів,
- пропорційно виручці, обсягами продажів і т.д.
Яким чином буде відбуватися цей розподіл, організація вирішує сама:
- якщо в компанії велика чисельністьосновного виробничого персоналу, має сенс розраховувати виробничі накладні витрати в пропорції до ФОП працівників основного виробництва;
- при невеликій кількості основних робочих (наприклад, при повністю автоматизованому виробництві) накладні витрати краще розподіляти пропорційно обсягам продажів, або до часу роботи виробничого обладнання (машино-годинах);
- базою для розподілу може бути і ставлення прямих витрат, вироблених на одиницю продукції, до загальної суми витрат. Такий спосіб зручний підприємствам, де прямі витрати значно перевищують непрямі витрати;
- методи розрахунку накладних витрат можуть застосовуватися комбіновано, що може бути застосовано на великих підприємствах, що випускають дуже широкий асортимент товарів, або надають безліч різних послуг.
Коефіцієнт накладних витрат
При визначенні ціни реалізації і для подальшого планування важливо визначити величину, що дозволяє побачити співвідношення прямих і накладних витрат, тобто обчислити відсоток накладних витрат від прямих витрат.
Для цього сума накладних витрат ділиться на суму прямих витрат (або на суму одного з видів прямих витрат), а результат множиться на 100%. Чим тривалішою буде період, за який беруться дані для обчислення, тим точніше буде отримане співвідношення.
приклад
Загальна сума накладних витрат на підприємстві за 2016 рік склав 25500 тис. Руб., А зарплата основних робочих за той же період - 23100 тис. Руб. Відсоток накладних витрат склав:
25500 тис. Руб. / 23100 тис. Руб. х 100 = 110,4%
У 2017 р вирішено знизити накладні витрати до 70%, для чого проведено скорочення невиробничого штату. В результаті річна сума накладних витрат підприємства, при тому ж розмірі ФОП основного персоналу, складе 16170 тис. Руб. (23 100 тис. Руб. Х 70%).
Норми накладних витрат
Визначати спосіб розподілу накладних витрат організації слід з урахуванням своєї специфіки і масштабів виробництва. Для ряду галузей існують певні нормативи і рекомендації, які організації враховують при оцінці своїх витрат. наприклад,
- накладні витрати в будівництві нормуються постановою Держбуду РФ від 05.03.2004 № 15/1, роз'яснюються листами відомства, а також спеціальними методичними вказівкамиДержбуду (МДС);
- накладні витрати в хімічній промисловості - наказ Минпромнауки РФ від 04.01.2003 № 2;
- при видобутку вугілля або сланцю по нормуванню накладних витрат орієнтуються на положення інструкції Мінпаливенерго РФ від 25.12.1996.
підсумки
Перелік і способи розподілу накладних витрат будуть відрізнятися в залежності від галузевої приналежності організації, чисельності її персоналу, об'єктів калькулювання і інших чинників. При неправильному обліку накладних витрат, як наслідок, виникає їх перевитрата, завищення / заниження собівартості продукції або послуг, знижується рівень прибутку. Нормування і контроль витрат дозволяє здійснювати їх ефективне планування, а значить і поліпшити економічне становище компанії.
Накладні витрати - це неминучі витрати, які несе будь-яка компанія. Вони складають значну частину всіх витрат і впливають на фінансовий результат. Читайте, що відноситься до накладних витрат і як їх оптимізувати, щоб зробити бізнес ефективним. А також скачайте методику скорочення витрат.
Накладні витрати - це ...
Витрати на підприємстві діляться на дві основні групи - основні і накладні. Основні - це витрати, безпосередньо пов'язані з виробничим процесом: заробітна плата робітників, вартість сировини і матеріалів.
Що входить в накладні витрати в кошторисі при будівництві
Є галузі, в яких склад накладних витрат в кошторисі чітко визначено законодавством - це будівництво, медицина, хімічна промисловість і видобуток вугілля і сланцю. Говорячи про те, що входить в накладні витрати в будівництві, необхідно відзначити, що в їх складі враховуються:
- на обслуговування і навчання робітників,
- витрати на проведення і організацію пусконалагоджувальних та будівельно-ремонтних робіт,
- інші, в тому числі комерційні витрати.
Для інших галузей перелік накладних витрат в кошторисі відкритий, і вони включають в себе, наприклад:
- оренду і ремонт цеху,
- комерційні витрати на реалізацію продукції
- комерційні витрати на проведення інвентаризації.
Накладні витрати в кошторисі - це ...
Накладні витрати в кошторисі знаходяться в прямій залежності від фонду оплати праці працівників виробничої сфери - наприклад, будівельників.
Формула накладних витрат:
НР = Φ * ω * μ
Перед тим, як порахувати накладні витрати в кошторисі, необхідно розрахувати ФОП і визначити два параметри - норму накладних витрат і понижуючий коефіцієнт. Ці параметри говорять про те, яку частку можуть становити накладні витрати в загальному кошторисі.
Коефіцієнти ω і μ, регламентовані законодавчо. Що стосується норми накладних витрат, то в будівництві вона також регламентована законодавством для кожного виду накладних витрат. Нарахування накладних витрат проводиться під час складання кошторису в кінці розрахунків прямих витрат.
Накладні витрати в калькуляції на виробництві
Оскільки метод калькуляції накладних витрат на виробництві законодавчо не регламентований, показники, пропорційно якими розподіляються накладні витрати, треба вибрати самостійно. Розрахунок накладних витрат в може проводитися пропорційно обсягу продажів або пропорційно машиночаса - якщо виробничий процес автоматизований (див. також, ).
Якщо частка накладних витрат істотно меншою за частку основних витрат, розмір накладних витрат в калькуляції собівартості може визначатися виходячи з відношення прямих витрат на одиницю продукції до загальної суми витрат. У компаніях зі складною інфраструктурою виробництва зазвичай використовують комбіновані способи розрахунку.
Коефіцієнт загальногосподарських накладних витрат може розраховуватися пропорційно фонду заробітної плати, А виробничих - пропорційно матеріальним витратам.
У найбільш поширених випадках коефіцієнт накладних витрат у виробництві визначають за такою формулою:
К = Ω / α * 100%
приклади розрахунку
приклад 1
Загальна сума накладних витрат на взуттєвій фабриці ФестСтеп за 2018 рік склав 26 400 тис. Руб., А зарплата основних робочих за той же період - 27 600 тис. Руб.
Розрахуємо, скільки відсотків складуть накладні витрати, з урахуванням того, що в якості бази для розподілу обраний фонд оплати праці працівників основного виробництва.
26 400 тис. Руб. / 27 600 тис. Руб. х 100 = 95,65%
приклад 2
ТОВ «Холідей» здійснює доставку квітів і подарунків. ФОП основних працівників становить 29 500 тис. Руб. на рік. У 2018 році накладні витрати планувалися з коефіцієнтом 89,15% і становили 26 300 тис. Руб. Однак в кінці 2018 року було прийнято рішення знизити їх до 63% шляхом , І часткового скорочення штату допоміжних підрозділів. Відповідно, в 2019 році рівень показника повинен скласти:
Одним із дієвих способів оптимізації також є і автоматизація рутинних процесів. Так, замість того, щоб розширювати штат бухгалтерії, можна автоматизувати процес введення номенклатури в програму і в значній мірі розвантажити бухгалтера по ТМЦ. Деякі фірми в принципі можуть віддати процес бухгалтерського обліку на аутсорсингі цим значно знизити накладні витрати.
Про те, як автоматизація дозволила підвищити продуктивність роботи фінансової служби в два рази.
Часом зниження витрат в майбутньому передбачає певні капітальні вкладення. Так, якщо говорити про довгострокову перспективу, в деяких ситуаціях набагато раціональніше придбати приміщення та обладнання у власність, ніж витрачатися на довгострокову оренду.
також ефективним способомзниження накладних витрат може стати грамотний вибір постачальників канцелярії та господарського приладдя та оптова закупівля, що дозволяє користуватися відповідними знижками.
Крім того, позитивний ефект на рівень накладних витрат може надати система раціоналізаторських пропозицій - при якій кожен співробітник (або кожен керівник відділу) за певний період часу (наприклад раз на місяць) повинен надати пропозицію щодо зниження витрат у своєму відділі. Завдяки такій системі, вдається виявити «вузькі місця» і приховані резерви, в кожному підрозділі компанії.
Приклад нормування накладних витрат
Проаналізуємо процес нормування накладних витрат ТОВ «Холідей» з урахуванням планованого сумарного значення - 18 585 000 руб.
Таблиця. Бюджет накладних витрат ТОВ «Холідей» на 2019 рік
|
Тип витрат, руб. |
Плановане значення, руб. |
|
Адміністративно-господарські витрати |
|
|
Заробітна пата АУП + страхові внески |
|
|
Витрати на послуги зв'язку |
|
|
Витрати на консультаційні та юридичні послуги |
|
|
Витрати на придбання канцтоварів і чистячих засобів |
|
|
всього |
12 454 000 |
|
Витрати на обслуговування і навчання працівників |
|
|
навчання працівників |
|
|
Охорона праці і техніка безпеки |
|
|
Засоби гігієни |
|
|
всього |
|
|
Витрати на організацію бізнес-процесу |
|
|
Пожежна безпека |
|
|
Ремонт автомобілів |
|
|
всього |
1 714 000 |
|
Інші витрати |
|
|
амортизація |
|
|
Оренда офісу |
|
|
лізинг автомобілів |
|
|
всього |
4 091 000 |
|
Разом |
18 585 000 |
Після закінчення 2019 року керівництво компанії зможе зіставити реальні значення накладних витрат з планованими, проаналізувати причини можливих перевищень і прийняти управлінські рішення по їх мінімізації.
Причини 85 відсотків критичних відхилень факту від плану за підсумками року - недостатній контроль за бюджетом протягом року і занадто рідкісні коригування. Щоб швидко і інформативно провести план-факт аналіз, .
Так, наприклад, якщо витрати на ремонт автомобілів перевищать плановане значення, керівництво ТОВ Холідей можливо прийме рішення про заміну старих автомобілів на нові, або, як варіант, в майбутньому скористається послугами іншого автосервісу.
висновки
Незважаючи на те, що накладні витрати не є основними з точки зору виробничого процесу, вони становлять істотну частину всіх витрат компанії і впливають на фінансовий результат. Грамотна і своєчасна оптимізація допоможе уникнути необґрунтованих витрат і зробить бізнес більш ефективним.
Здрастуйте, шановні! Підкажіть будь ласка: чому в кс-2, коли виводяться підсумки (в шапці кошторису), ФОП не обкладається ПДВ і показується без ПДВ?
напевно тому, що в такому вигляді і він НІКОМУ не потрібен ..
Накладні витрати і кошторисний прибуток в будівництві
окрім вас.
а чому тоді у мене не сходяться в кінці кошторису підсумки (де йде розшифровка: матеріали, маш і хутро, ФОП, НР, СП) не сходиться з Разом по кошторису (яке ще без ПДВ)
Так все-таки в КС-2 або в шапці кошторису?
Я багато чого ще не знаю))) В шапці кошторису виходить)
speц, ЗПМ враховується двічі: в ФОП і в ЕМ
Так напевно кошторис побачити спочатку треба, щоб зрозуміти, що в ній сходиться, а що ні сходітся.Добавлено (13.05.2015, 19:28) --------------- І набагато не сходиться?
а не підкажіть як файлик вкласти? натискаю виберіть файл, але він не вкладається чогось)
speц, вага файлу не більше 500 Кб
Додано (13.05.2015, 19:45) --------------- вийшло!))
Суми адже повинні сходитися?
про що не раз на форумі пісаліДобавлено (14.05.2015, 8:42) --------------- 3557-3372 = ??? знайдіть результат на прикладеної зображенні
speц, оскільки ви зізналися, що багато ще не знаєте, пояснюю, що загальний ФОП (основна ЗП + ЗП механізаторів) кошторисі виділяється тільки для нарахування НР і СП, так як вони (накладні і прибуток) нараховуються від ФОП. Загляньте в шапку кошторису (в повну, а не в ту, що у вас на картинці) і побачите, що ЗП механізаторів "сидить" у вартості експлуатації механізмів. Те, є, склавши все підряд, ви врахували ЗПМ двічі. Якщо коротше, то для того, щоб дізнатися підсумок кошторису, треба скласти: ОЗП + ЕМ + НР + СП. Якщо ще коротше, то так, як сказала Тетяна:
І знову HELP Дали мені кошторис, не можу розібратися з ФОП (-ом). Дано: Позиція (ТЕР), до якої застосовані індекси перекладу в тек.цени. Знайти: Чому не б'ється ФОП в написаному варіанті, з варіантом, який видає програма (ГС)? Варто ТЕР1-1-36-1 (планування площі бульдозером, з зарплати там тільки ЗПМ). З урахуванням коефіцієнта ЗПМ = 2,067. в прмечаніі до позиції написано: НР (16,69 руб): 95% * 0,85 від ФОП. Навіть вважаю ручками: 2,067 * 0,95 * 0,85 = 1,669 руб. Чому у них 16 рублів, а у мене рівно на 10 рублів меньше.Добавлено (25.05.2015, 16:48) --------------- І взагалі в примітці написані індекси перекладу в тек. ціни. Але там какай-то фігня: ПЗП = 17,57, застосовую як ОЗП Пем = 5,68, ну це зрозуміло ЕМ пЗПМ = 10,97, за логікою це ЗПМ ПМР = 6,56, значення збігається з листа нашого ФЦЦС з індексом до матеріалів. ПЗТ = 17,57 - ось це ЩО ?! Це я не застосувала, питання може через нього і не б'ється ФОП ..
Ірінкa, у вас на ЗПМ який індекс застосований? а на ОЗП?
схоже що трудовитрати ... на вартість не вплине, схоже що індекси застосували як коефіцієнти
veronika-2, застосовуючи 10,97 до ЗПМ, і до ОЗП 17,57. Але в даній позиції ОЗП = 0 рублів, там тільки зарплата механізаторів
Тоді вже не рівно на 10 рублів менше, а рівно в 10 разів менше. Вихідна форма якась дивна, якщо не сказати - підозріла Починаючи з позначень, і закінчуючи трьома знаками після коми в загальній вартості ... Та й індекс до ЗПМ (якщо це взагалі індекс), що відрізняється як від індексу до ЗП, так і від індексу до ЕМ, не викликає великої довіри. Тут можна припустити що завгодно: як наявність в розрахунку ще якихось поправочних коефіцієнтів, які у формі не відображаються, так і використання саморобного шаблону, де в принципі кінці з кінцями не сходяться.
veronika-2, Ви знаєте, коли я застосувала індекси як коефіцієнти до розцінок, там взагалі нічого не сходилося, а потім задала їх через F6 Параметри "Регіон і зона", і тоді суми за максимальними розцінками всі зійшлися, ну зі кошторису п'ять копійок гуляє, через заокруглень якихось, але так зійшлося! А ось Підсумки НР і СП не сходяться, почала колупати і побачила, що не виходить саме ось в цих позиціях. Чесно, навіть не знаю ... але у мене підозри на якийсь підгін: (whatman, В цьому кошторисі є ще одна велика проблемка, я з нею вперше зіткнулася. Це застосування розцінок з Бази різних редакцій. Конкретніше, ось ці позиції взяті з теров (точно не пам'ятаю якого року, але скажімо так початкові старі). Усі наступні позиції в кошторисі, вже взяті з База теров редакції 2009 року. у нас вже в місті і 2014 редакція вийшла, шкода що ще їх в кошторисі не запуліть. Мені здається саме поетом і не б'ються суми. Це взагалі можна так робити чи ні ?!
да? і позначення - з форми 2012, і три знаки після кома - в сусідній темі обговорюємо) ніби все ваше)
А в якій формі ГС виводить індекси з буквою "п" (пЗПМ, Пем і т.д.)? Подивився в ГС7, літери "п" немає навіть в формах 2012. Поправка? Думаю, що за кошторисом спочатку був обсяг 400м2, потім в екселя виправили на 40м2. І вручну поправили інші цифри. А ось про НР і СП не подумали.
Dus, тобто інших варіантів напевно і немає ... Кошторис складена з помилками? Цікаво, як же мені тепер бути. Адже в підсумку у мене сума тисяч на 40 менше виходить, ніж за цим кошторисом. Від мене вимагається її перевести в поточний квартал. Як же мені краще вчинити щось, робити як правильно, або з цим кошторисом гратися, знайти фот від якого вважали. і з ним працювати ...?
Ірінкa, зробіть правильно і покажіть керівництву. Нехай вони приймають рішення.
Dus, Спасибо !! ТАК, так і зроблю. Мене просто цікавило, були думки, може я чогось не розумію ... і вважаю не так.
Я ці форми дивився, нічого спільного з картинкою. По набору колонок - Повний локальний кошторисний розрахунокз папки 1.1.Базісно-індексний метод. Але там поправочні коефіцієнти так не позначаються. А ось це дуже схоже на правду, звідси ж до речі і третій знак після коми в цінах міг з'явитися ...
чесно сказати це було колись щодо давно, а в якій формі - не пам'ятаю. ще в період коли ПРІК з'явився про нові форми 2012.
Ціноутворення в будівництві. ФЦЦС Мінбуду. Самотній норматив. Концепція 400 днів.
Зразок - Розрахунок відсотка накладних витрат (приклад)
| РОЗРАХУНОК відсотка накладних витрат |
||
| № п / п | Найменування статей витрат | Всього витрат (тис.руб.) |
| 1 | Заробітна плата управлінського і допоміжного персоналу | 23 000 |
| 2 | Нарахування на оплату праці (до п.1): | 7 866 |
| 2.1 | відрахування до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту РБ (стр.1 х 34%) (примітка 1) | 7 820 |
| 2.2 | страховий внесок за обов'язковим страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань ((стр.1 + стор.2) х 0,2%) (примітка 2) | 46 |
| 3 | Оренда будинків, споруд та обладнання | 1 880 |
| 4 | Експлуатаційні витрати з утримання будинків, споруд, обладнання тощо | 2 760 |
| 5 | оплата комунальних послуг(Стр.5.1 + стр.5.2 + стр.5.3) | 2 100 |
| 5.1 | В т.ч.: за споживання теплової енергії |
1 380 |
| 5.2 | за споживання електричної енергії | 490 |
| 5.3 | інші комунальні витрати | 230 |
| 6 | Плата стороннім організаціям за забезпечення протипожежної і сторожової охорони | 345 |
| 7 | Оплата послуг зв'язку | 180 |
| 8 | Плата за кредити і послуги банку | 100 |
| 9 | Амортизація будівель, споруд | 4 590 |
| 10 | Оплата консультативних та інформаційних послуг | 284 |
| 11 | Придбання канцелярського приладдя, матеріалів і предметів для поточних і господарських потреб | 690 |
| 12 | Плата за ремонт і технічне обслуговування медичного обладнання | 280 |
| 13 | Плата за ремонт і технічне обслуговування сантехнічного обладнання | 275 |
| 14 | Оплата поточного ремонту будівель, споруд | 2 640 |
| 15 | Витрати на відрядження | 460 |
| 16 | Транспортні витрати | 1 610 |
| 17 | Інші витрати | 1 100 |
| 18 | Разом (стор.1 + стор.2 + стор.3 + стор.4 + стор.5 + сума рядків з 6 по 17) | 50 160 |
| 19 | Основна заробітна плата за відповідний період | 48 000 |
| 20 | Відсоток накладних витрат (стр.18 / стр.19 х 100) | 104,50 |
20.01.2009 р
Сергій Шкірман, економіст
Журнал «Головний Бухгалтер.
Шукати на сайті Кошторисна справа
Ціноутворення »№ 2, 2009 г.
Примітка 1.З 1 січня 2009 р розмір обов'язкових страхових внесків відповідно до ст.3 Закону РБ від 29.02.1996 № 138-XIII «Про обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь» складає 34%.
Примітка 2.На 2009 р страхові тарифи по обов'язковому страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань затверджені Указом Президента РБ від 04.11.2008 № 599.
Для більш детального вивчення см. Розрахунок
питання по ФОП?
Росстроя від 18.11.2004 № АП-5536/06 про застосування коефіцієнта 0,9 до нормативів кошторисного прибуткуза видами будівельно-монтажних і ремонтно-будівельних робіт при спрощеній системі оподаткування. 5. При застосуванні коефіцієнтів до нормативів накладних витрат і кошторисного прибутку округлення нормативів проводиться до цілих чисел. 6. Кошторисна документація, яка пройшла експертизу до виходу цього листа і листа від 06.12.2010 № 41099-КК / 08, перерахунку не підлягає.
Видання по темі статті
До складу накладних витрат входять багато статей витрат, які об'єднані укрупненно за їх призначенням в чотири групи: I Адміністративно-господарські витрати (43,45%) 1.
Що входить в накладні витрати в кошторисі?
НР діляться по відношенню до сукупних обсягів збуту за заданий період.
- Методика «матеріальних витрат» - поширена в організаціях, виробництво яких відрізняється широкою номенклатурою витраченого при виготовленні продукції сировини.
- Методика «машино-годин» - підходить підприємствам, автоматизованих стадії виробництва і мало експлуатують ручна праця персоналу.
- Відповідно, не можна точно сказати, що входить в накладні витрати калькуляції організації, якщо не знати особливості її діяльності. Більш того, в окремих випадках, допускається комбіноване калькулювання розміру накладних витрат по калькуляції - якщо компанія відрізняється складною структурою з виготовленням різних видів ГП.
При цьому частина НР можна розподіляти, наприклад, в пропорції до ФОП, а частина - до витрачених МПЗ.
Накладні витрати в кошторисній справі
Виняток становить напрямок накладних витрат у будівельній сфері. А в бухгалтерському обліку також немає чіткого відмінності в накладних витратах.
У рознесення накладних витрат торговельних організацій передбачено рознесення витрат по упаковці, доставці, збуту, зберігання продуктів, що випускаються. Деталі розрахунку за кошторисом Кожен конкретний випадок обліку накладних витрат вимагає особливого розгляду: все залежить від особливостей діяльності організації.
Накладні витрати
- інформаційні та аудиторські послуги, консультацію;
- оренда площ загальногосподарського значення;
- інші управлінські витрати.
Витрати при реалізації Сюди відносять витрати на:
- організацію збуту, маркетинг;
- пакувальні матеріали і тару;
- відправку і навантаження продукції;
- друк рекламних матеріалів;
- комісії зі збуту і посередництва;
- зберігання продукції в приміщенні з оплатою праці обслуговуючого персоналу (Сільгоспнапрямок);
- представницькі;
- інші аналогічні витрати, що охоплюють аналіз, зберігання, сортування продукції.
Важливі моменти Основні етапи Накладні витрати підлягають контролю і обліки з урахуванням наступних положень:
- Облік накладних витрат проводиться з розподілом їх по рахунках витрат.
Накладні витрати і кошторисний прибуток в 2018 році
Швидка юридична допомога для ІП Накладні витрати в кошторисній справі Зміст:
- Що таке кошторис і накладні витрати в кошторисі? v
- Сума накладних витрат в кошторисі v
- Як розрахувати розмір накладних витрат? v
- Формула для розрахунку накладних витрат в кошторисі v
- Склад накладних витрат в кошторисі v
- Транспортні витрати, як стаття накладних витрат в кошторисі v
- Задайте питання юристу безкоштовна консультація v
Що таке кошторис і накладні витрати в кошторисі? Кошторис - це різновид плану при розрахунку різновидних видів діяльності. Кошторис може бути складена, як для розрахунку доходів, так і витрат.
Видаткова кошторис - це повний підрахунок витрат на виробництво або реалізацію продукції за певний період часу.
З чого складаються накладні витрати
Найчастіше визначити точні транспортні витрати дуже важко, тому кошторису з урахуванням транспортних витратскладається найчастіше на короткий проміжок часу, але також все залежить від масштабів виробництва і відповідно кількості експлуатованої техніки. Тільки вже після певного підрахунку всіх накладних витрат (з урахуванням транспортних витрат) можна орієнтовно підрахувати кошторисну прибуток організації.
Економічні відділи компаній ставлять певні норми (плани) кошторисних витрат і кошторисного прибутку, і вже виходячи з цього в наступних місяцях (кварталах, півріччях, роках і т.д) зменшують або збільшують певні статті витрат, враховуючи конкретні економічних показники в процесі діяльності компанії.
Накладні витрати в кошторисі включають в себе
Прийняте в бізнесі поняття накладних витрат має на увазі витрати, які не можна віднести безпосередньо до технологічних процесів виробництва, які супроводжують процес виробництва, але не входять у вартість роботи і сировини. Інша назва накладних витрат - непрямі витрати.
З вказують при плануванні і складанні кошторисів як фірми в цілому, так і окремих структурних підрозділів. Навіщо враховувати накладні витрати Найбільш очевидна мета - планування майбутнього прибутку, на яку впливають всі понесені підприємцем витрати.
Але щодо накладних витрат це пов'язано з певними труднощами. Якщо потенційні прямі витрати можна досить точно підрахувати щодо конкретних видів продукції, то досить важко визначити, скільки непрямих витрат вийде і як вони розподіляться при, наприклад, розширення виробництва або підписання якогось договору.
Що входить до складу накладних витрат
Компанією самостійно визначаються параметри, пропорційно яким будуть розподілятися витрати. При плануванні накладних витрат застосовуються кілька методів: 1.
Увага
Визначення витрат пропорційно фонду оплати праці працівників, зайнятих на основному виробництві, в складі прямих витрат. Такий метод підійде для організацій, в штаті якої є значна кількість працівників основного виробництва (переважне використання ручної праці).
Приклад: Компанія займається вантажоперевезеннями. Фонд оплати праці становить 10 млн руб. на рік. У 2012 році накладні витрати, згідно з планом, мали коефіцієнт 85 відсотків і становили 8,5 млн руб.
У тому ж році компанія провела скорочення штатів з метою зменшення накладних витрат до 60 відсотків.
Онлайн журнал для бухгалтера
Наприклад, можна враховувати виробничі накладні витрати по фонду зарплати, а загальногосподарські - на базі вартості одиниці продукціі.Порядок розрахунку накладних витрат Планування та облік всіх витрат, в тому числі і накладних, проводиться в певному порядку:
- Обчислюється загальна сума витрат на общехозяйственную діяльність компанії.
- Визначається кількість накладних витрат, які потрібно буде включити до кошторису на одиницю кожного виду з асортименту продукції.
УВАГА! Потрібно брати до уваги законодавчі ліміти для накладних витрат за конкретними статтями і норми, визначені внутрішніми нормативними актами компанії. Законодавчі ліміти щодо накладних витрат Закон визначає склад і межі накладних витрат у будівельній та медичній галузях.
Накладні витрати в кошторисі - що це?
Накладні та інші витрати
Накладні витрати - це сума коштів, призначена для відшкодування витрат будівельних і монтажних організацій, пов'язаних зі створенням загальних умов виробництва, його організацією, управлінням і обслуговуванням. Накладні витрати - нормативний резерв коштів на організацію ремонтів, на створення працівникам нормальних побутових і виробничих умов. Накладні витрати обчислюють за нормами, вираженим у відсотках від фонду оплати праці монтерів колії і машиністів. У дипломному проекті накладні витрати беремо за даними ПМС, які становлять 120%.
У структурі накладних витрат виділяються 4 основних групи витрат:
1) Адміністративно-господарські витрати, тобто засоби для утримання апарату управління:
а) основна і додаткова заробітна плата працівників апарату управління (керівники, фахівці, службовці), лінійного персоналу (начальники ділянок, старші майстри, виконроби, майстри основного і подсобновспомогательного виробництва);
б) витрати на канцелярське приладдя, типографические роботи, утримання та експлуатацію машинописної, розмножувальної та іншої оргтехніки; поштово-телеграфні витрати;
г) витрати на утримання адміністративних будівель;
д) витрати, пов'язані зі службовими роз'їздами.
2) Витрати на обслуговування працівників підприємства:
а) додаткова заробітна плата працівників основного виробництва, робочих по експлуатації та обслуговуванні колійних машин, а також робітників, зайнятих на деяких роботах вироблених за рахунок накладних витрат (оплата вимушених простоїв, суми на оплату відпусток, оплата пільгових годин підлітків, навчальні відпустки, компенсації за невикористану відпустку);
б) витрати по забезпеченню нормальних санітарно-гігієнічних умов, культурно-побутових умов, техніки безпеки та інші.
3) Витрати на організацію та проведення робіт (витрати на перевезення працівників до місця роботи і назад, утримання пожежної і сторожової охорони, витрати на геодезичні і проектні роботи, Витрати, пов'язані з підготовкою, перепідготовкою кадрів).
4) Непродуктивні витрати.
Інші витрати включають в себе:
а) плату за оренду вагонів, локомотивів, приміщень;
в) оплата працівникам ПМС за роз'їзний та рухомий характер роботи;
г) кошти на зимовий складування баласту;
д) витрати на покупку енергії всіх видів, що витрачається на виробничі та господарські потреби;
е) ремонтний фонд на утримання власного майна;
ж) амортизаційні відрахування на реновацію і інші витрати.
Непередбачені витрати беруться в розмірі 0,5% від вартості прямих витрат і накладних витрат (для ПМС і ПЧ, що виконують ремонт шляху і його облаштування).
Інші витрати визначимо в кількості 114% від фонду оплати праці монтерів колії і машиністів. Інші і накладні витрати записуємо в зведену калькуляцію вартості одного кілометра капітального ремонту колії (таблиця 7.5).
Накладними іменуються витрати, які не мають прямого відношення до виробничого процесу, але здійснювані компанією. Термін охоплює безліч комерційних витрат, в тому числі страхові виплати, поточні ремонтні роботи, придбання горючих засобів і не тільки. Їх прийнято розуміти, як витрати на створення умов для реалізації діяльності.
Що таке накладні витрати?
Крім витрат на забезпечення умов основної діяльності до накладних відносять витрати на управління компанією, розрахунки зі сторонніми організаціями. В цілому їх склад виглядає наступним чином:
- загальні витрати, які супроводжують виробничі процеси;
- комерційно витрати - на маркетингове просування,
- корпоративні потреби - ремонт техніки, забезпечення комплектуючими, приготування їжі для працівників і т.д.);
- підтримання виробничих потужностей.
За рахунок коштів, які входять в накладні витрати, забезпечуються наступні потреби:
- комунікації: мобільний і стаціонарний телефон, послуги Інтернет і інше;
- соціалка;
- утримання приміщень: поточний ремонт, оренда, комуналка, страхування;
- маркетингові заходи;
- погашення кредитів та лізингу;
- забезпечення безперебійної роботи виробничих потужностей;
- нарахування заробітної плати для адміністративного та обслуговуючого персоналу.
Ці витрати в бухгалтерському обліку відносяться до непрямих витрат. Саме за цією ознакою вони потрапляють під визначення накладних. Прямі та накладні витрати - це витрати на підтримку працездатності підприємства.
Місце накладних витрат в кошторисі
Кошторис представляє собою звід витрат на виготовлення конкретної продукції або надання послуг. Вона може бути складена в двох напрямках: по доходах або витратах.
До кошторису за видатками входить заробітна плата, оренда приміщення, придбання додаткових матеріалів для виробництва або підтримки господарської частини. Їх коефіцієнт ніколи не буває нульовим. Накладні витрати демонструють напрямки для поліпшення умов роботи компанії. Вони безпосередньо не стосуються виробництва або надання послуг, але необхідні для забезпечення їх якості. Наприклад: будівництво для розширення офісу або торгового залу, витрати на презентації і ділові зустрічі, обслуговування CRM-систем і т.д.
Сума витрат за кошторисом
Збір даних по діяльності підприємства допомагає планувати майбутнє і прогнозувати результати. Кошторисні суми грають важливу роль. Питання про те, що входить в накладні витрати підприємства, завжди актуальний.
Кошторисами займаються фахівці економічного відділу. При розрахунку враховується вид основної діяльності, планований прибуток, поточні виробничі показники та інші супутні фактори.
Підсумкова сума накладних витрат тісно прив'язана до наступних показників:
- заробітна плата співробітників;
- витрати на топ-менеджмент;
- витрати на системне обслуговування;
- монтажні роботи;
- інші види робіт.
Доцільно здійснити розрахунок накладних витрат в калькуляції в прив'язці до основних напрямків діяльності:
- основні роботи;
- супутні, що включають монтаж, пуск і налагодження інженерних систем, обробку і т.д;
- орієнтир на індивідуальні норми за окремими видами робіт.
Облік цих факторів сприяє отриманню найбільш точних показників.
Як порахувати накладні витрати в кошторисі
Для максимальної точності та виключення помилок, рекомендується користуватися спеціальними програмами для складання кошторисів. Вони синхронізують підсумки і демонструють загальну картину фінансового стану компанії. Це знижує тимчасові витрати і не вимагає від бухгалтера спеціальної підготовки.
Незалежно від методу розрахунку, за базу беруться такі показники:
- вартість конкретного виду роботи;
- ціна витратних матеріаліві обладнання;
- оплата праці;
- бюджетні виплати;
- податкові зобов'язання.
Формула накладних витрат дуже проста. Для цього досить підсумовувати всі витрати:
НР = загальна сума витрат на виробництво + заробітна плата + податкові зобов'язання.
Щоб визначити частку накладних витрат в загальному кошторисі застосовується наступна формула:
% = Підсумкова сума НР / заробітна плата основного персоналу * 100%
Чим докладніше отримані дані, тим точніше буде підрахунок кошторисного прибутку на найближче майбутнє.
Точний склад кошторисних витрат підприємства залежить від індивідуальних параметрів компанії. Серед них особливе місце займають транспортні витрати. Вони лежать в основі закупівель, ремонтних робіт, в управлінській діяльності та експлуатаційних роботах.
При обліку транспортних витрат рекомендується розглядати не тільки їх номінальну вартість, а й можливі коливання цін на них. З огляду на такий нюанс, зазвичай ця стаття витрат складається на нетривалий період. Всі ці питання покладаються на економічний відділ підприємства.
кошторис- це різновид плану при розрахунку різновидних видів діяльності. Кошторис може бути складена, як для розрахунку доходів, так і витрат.
видаткова кошторис- це повний підрахунок витрат на виробництво або реалізацію продукції за певний період часу. Кошторис може включати різні елементи: основні матеріали; витрати на зарплату, витрати на додаткові матеріали і т.д.
Зарплата, податки і непрямі витрати - є накладними витратами в кошторисі і вони ніколи не будуть дорівнюють нулю.
Накладні витрати- це та частина собівартості загальних робіт за кошторисом, що включає витрати на створення необхідних загальних умов роботи (будівельні, ремонтні, налагоджувальні та інші види робіт), а також витрати на їх управління, організацію та обслуговування в процесі проведення робіт.
Сума накладних витрат в кошторисі
Залежно від виду основної діяльності, планованого отримання прибутку, масштабів робіт або виробництва, економічний відділ підприємства становить планову норму накладних витрат в загальному кошторисі.
Відповідно розмір накладних витрат безпосередньо залежить від наступних факторів:
- витрати на заробітну плату(ФОП - фонд оплати праці);
- витрати пов'язані з системнимобслуговуванням;
- витрати на управління;
- витрати пов'язаніз монтажем;
- всі витрати на інші види робіті пов'язані з ними статті за видатками.
Розмір накладних витрат залежить від масштабів виробництва. І найкраще розраховувати розмір накладних витрат за основними функціональними напрямками.
Наприклад, це можуть бути наступні нормативи:
- за основними видамибудівництва;
- за окремими видами будівництва(Монтажні, ремонтні, налагоджувальні та інші види робіт);
- підрахунок індивідуальних норм по конкретномувиду робіт.
Такі підрахунки норм і планів допоможуть точніше спрогнозувати загальні накладні витрати і відповідно набагато простіше буде контролювати економічну діяльність організації.
Як розрахувати розмір накладних витрат?
Для правильного підрахунку накладних витрат в кошторисі найкраще дотримуватися ринкової вартостіна товари і послуги (ринкова політика ціноутворення).
При цьому в розрахунок включаються:
- ціна на певні видиробіт;
- вартість матеріалів, Машин, механізмів;
- виплата заробітної платиі т.д.
А також всі пов'язані з ними податкові та бюджетні витрати.
Існують спеціальні комп'ютерні програмикошторисів і з їх допомогою дуже легко підрахувати не тільки накладні витрати, а й інші статті за видатками в процесі діяльності.
Формула для розрахунку накладних витрат в кошторисі
Для підрахунку всіх накладних витрат існує дуже проста формула - це підсумовування всіх статей накладних витрат в процесі діяльності.
І її можна сформулювати наступним чином:
- Накладні витрати =сума всіх статей накладних витрат + фонд оплати праці + податкові відрахування.
Для розрахунку% накладних витрат в загальному кошторисі застосовують наступну формулу:
- К,% =загальна сума накладних витрат / суму фонду оплати праці основних робітників * 100%.
Відсоток накладних витрат в загальному кошторисі допомагає точніше визначити розмір можливої кошторисного прибутку в наступних періодах.
Склад накладних витрат в кошторисі
Кошторис накладних витрат може містити наступні види статей:
- витрати на оплату праці працівниківрізних господарських напрямків;
- податкові та соціальні відрахуваннядо держбюджету;
- витрати на експлуатацію, Обслуговування техніки (необхідних для конкретного виду діяльності);
- витрати на відрядження;
- витрати на утримання службовихтранспортних засобів;
- оплата необхідних консультаційнихабо аудиторських послуг;
- витрати для функціонуванняінших структурних підрозділів;
- різні представницькі витрати;
- комісійні банку;
- витрати на навчання кадрів, Їх підготовку або перепідготовку;
- витрати на підтримання необхідних умовроботи(Санітарно-гігієнічні норми, визначені побутові умови і т.д.);
- витрати на техніку безпекиі пов'язані з охороною праці задіяного робочого персоналу;
- різні ремонтні витрати(Техніки, транспорту);
- витрати на охорону об'єктівта інші.
Залежно від роду діяльності, його масштабів, штатних одиниць персоналу і безлічі інших аспектів залежить кошторис за витратами. Відповідно кошторис може містити певну кількість статей в залежності від наявності та необхідності тих чи інших витрат у процесі діяльності.
Транспортні витрати, як стаття накладних витрат в кошторисі
Транспортні витрати в кошторисі є одними з важливих,особливо при плануванні і складанні кошторису.
Транспортні витрати включають в себевсі витрати, що пов'язані із закупівлею, орендою, експлуатаційним обслуговуванням, ремонтом, закупівлею палива для всіх видів транспорту, що задіяний в процесі діяльності.
У транспортні витрати також включаються всі витрати на закупівлю, ремонт і утримання службового транспорту.
При складанні кошторису всілякі транспортні витрати обов'язково потрібно враховувати, а також можливе коливання ринкової вартості (наприклад вартість бензину, оплати експлуатаційних послуг, ремонт доріг тощо).
Найчастіше визначити точні транспортні витрати дуже важко,тому кошторису з урахуванням транспортних витрат складається найчастіше на короткий проміжок часу, але також все залежить від масштабів виробництва і відповідно кількості експлуатованої техніки.
Тільки вже після певного підрахунку всіх накладних витрат (з урахуванням транспортних витрат) можна орієнтовно підрахувати кошторисну прибуток організації.
Економічні відділи компаній ставлять певні норми(Плани) кошторисних витрат і кошторисного прибутку, І вже виходячи з цього в наступних місяцях (кварталах, півріччях, роках і т.д) зменшують або збільшують певні статті витрат, враховуючи конкретні економічних показники в процесі діяльності компанії.