Програма «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 володіє технологічними перевагами в порівнянні з попередніми редакціями. Вона дозволяє автоматизувати операції з кадрового обліку, розрахунку заробітної платиі підготовці «зарплатної» звітності відповідно до чинного законодавства. Як підготуватися до переносу даних зі старих версій? Які варіанти перенесення інформації існують, і який з них вибрати? На що звернути увагу при початку роботи з редакцією 3, і які налаштування потрібно виконати? Розповідають експерти 1С.
Чому необхідно перейти на редакцію 3
Минуло вже більше 10 років з моменту виходу програми «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 2.5. За цей час в законодавстві відбулися зміни, які неможливо було передбачити при проектуванні цієї версії: наприклад, залежність строку перерахування ПДФО від дати фактичної виплати доходу. Ускладнення вимог до звітів привели до того, що архітектура програми редакції 2.5 виявилася вже недостатньо ефективною.
На зміну їй розроблена програма «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3. У листопаді 2016 року було прийнято рішення про завершення підтримки старих редакцій програм для розрахунку заробітної плати в 2018 році. Користувачі були повідомлені про це в інформаційному випуску (листі) фірми «1С» № 22222 від 18.11.2016.
Підготовка до переносу даних
Починати перехід на нову редакцію програми слід з оновлення робочої бази даних (далі - БД) до останньої актуальної версії. Номер версії робочої програми відображається в довідці Про програму(меню Довідка - Про програму). Уточнити номер актуальної версії можна на порталі 1С: ІТС за посиланням https://releases.1c.ru/total. Переносити дані може користувач з повними правами. Для перенесення даних необхідно знати розташування БД на диску (повний шлях до бази даних), ім'я користувача з повними правами і його пароль. Подивитися каталог зберігання БД можна в меню Довідка - Про програму.
Перед перенесенням рекомендується «закрити» місяць в редакції 2.5, тобто зробити все нарахування і виплати. Корисно максимально навести порядок в робочій базі, для того щоб мінімізувати помилки перенесення: видалити помічені на видалення об'єкти і розібратися з перехресними посиланнями на об'єкти, які будуть збережені. У режимі конфігуратора рекомендується виконати Тестування і виправленняу меню адміністрування. Не забудьте перед виконанням перенесення запастися резервною копією робочої бази редакції 2.5 ( Адміністрування - вивантажити інформаційну базу).
Потім потрібно встановити програму «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3 з актуальною версією (дізнатися номер версії встановленого можна).
Зверніть увагу, Що при установці програма повідомить необхідну версію платформи «1С: Підприємство 8.3». Переконайтеся, що на комп'ютері встановлена платформа «1С: Підприємство 8.3» версії, не нижче рекомендованої.
При запуску програми слід Додатив список робочих баз нову інформаційну базу, вибравши пункт Створення нової інформаційної бази. Далі, при виборі шаблону в меню Створення інформаційної бази з шаблону, Як шаблон слід вказати встановлену програму «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3. Саме в цю нову базу даних будуть переноситися дані з робочої БД. Причому в робочій базі даних дані залишаться незмінними, і скористатися інформацією з версії 2.5 можна буде в будь-який час.
Можна продовжити вести облік в редакції 2.5 паралельно з роботою в редакції 3 для порівняння і оцінки отриманих результатів. Працюючи паралельно, можна завершити облік і розрахунки 2017 року і підготувати звітність в БД редакції 2.5, а розрахунок зарплати з січня 2018 року вести вже в новій програмі.
Налаштування перенесення даних
При першому включенні нової версії програми ( «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3) автоматично запускається помічник Початкова настройка програми. на закладці початок... перемикач вибору джерела даних для перенесення з попередніх реакцій потрібно встановити в положення: Перенести дані з програми «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакція 2.5.
Для користувачів, які працюють в версії 7.7, також передбачений автоматичний перенос даних. Прог-рама послідовно переносить дані до редакції 2.5, і далі до редакції 3. Для цього перемикач вибору джерела даних для перенесення з попередніх реакцій слід встановити в положення Перенести дані з програми «1С: Зарплата і кадри 7.7» редакція 2.3.
Потім по кнопці даліздійснюється перехід до вибору робочої інформаційної бази, з якої потрібно перенести дані. Користувачеві пропонується список всіх інформаційних баз, встановлених на комп'ютері (т. Е. Тих, які доступні в списку баз при запуску «1С: Підприємства»). Необхідно вибрати базу редакції 2.5, з якої потрібно перенести дані. Шлях до інформаційної бази відображається під списком при переміщенні курсора за переліком інформаційних баз. Слід ввести дані для авторизації користувача. Для цього вказується ім'я користувачаі його парольу відповідних полях.
Зверніть увагу: Потрібно обов'язково вказувати користувача, у якого призначені повні права в базі, з якої переноситься інформація. Наступне натискання кнопки далівідкриває закладку . Тут слід вказати Місяць початку експлуатації(Рис. 1). Починати роботу з програмою можна з будь-якого місяця.
Мал. 1. Налаштування завантаження з інформаційної бази
За умовчанням здійснюється так званий «спрощений» перенесення даних. він дозволяє .
Детальніше про два варіанти перенесення
В «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8» предус-Мотря 2 варіанти перенесення даних:
1. Використовувати можливості кадрового обліку та нарахування зарплати;
2. .
Можливості перенесення даних за замовчуванням
Змініть варіант перенесення даних називають спрощеним, оскільки переноситься мінімальний обсяг даних, достатній для комфортного початку ведення обліку в новій редакції.
Передбачено перенесення наступних даних:
- довідники: організації, підрозділу, посади, співробітники і основна пов'язана з ними довідкова інформація;
- нарахування та утримання з регламентованим способом розрахунку (оклад, премія, виконавчі листи і т. п.);
- штатна розстановка на місяць початку експлуатації;
- кадрова історія співробітників для заповнення їх особистих карток (Т-2);
- дані для розрахунку середнього заробітку: для допомоги ФСС - за 3 попередні роки, для відпусток та інших випадків - за 15 попередніх місяців;
- дані обліку ПДФО і страхових внесків на рік перенесення (якщо експлуатація починається не з початку року);
- залишки взаєморозрахунків на місяць початку експлуатації.
Список позицій штатного розкладу не переноситься, але при необхідності може сформуватися по штатної розстановці.
У програмі є документи, передбачені для початку роботи «з нуля», наприклад, . Саме вони заповнюються автоматично при спрощеному перенесення даних. Кадрова інформація, яка визначає належні працівникові Нара- лення, поміщається в документ Початкова штатна розстановка. Станом взаєморозрахунків зі співробітниками на початок місяця перенесення формується документ Початкова заборгованість із зарплати.
Дані, для початкового внесення яких не передбачено спеціальних документів, переносяться у допоміжні документи перенесення даних. Так, незважаючи на те, що кадрові документи не переносяться, інформація з них зберігається в документах перенесення данихз номером«РКД» (гда РКД - регістр кадрових даних). службові документи перенесення данихвносять інформацію у відповідні регістри обліку (рис. 2).
Мал. 2. Документи «Перенесення даних»
Перейти до документів перенесення данихможна в меню Адміністрування - Перенесення даних. Номер документа буквений і відповідає регістрів, де зберігаються дані:
- РОтп - регістр відомостей Реєстр відпусток;
- ІЛ - регістр накопичення Утримання за виконавчими документами;
- ЗП_СЗО - регістри накопичення Дані про час для розрахунку середнього (загальний)і Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний);
- ЗП_СЗФСС - регістри накопичення Дані про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС), Дані страхувальників для розрахунку середнього заробітку (ФСС)і регістр відомостей Дані про час для розрахунку середнього (ФСС);
- ОСО - регістри накопичення Фактичні відпустки;
- ЗП - регістри розрахунку нарахуванняі утримання;
- НЗП - регістри накопичення Нарахування утримання по співробітниках, Відпрацьований час по співробітниках;
- ПДФО - регістри накопичення: Облік доходів для обчислення ПДФО, Майнові відрахування (ПДФО), Надані стандартні і соціальні відрахування (ПДФО), Розрахунки платників податків з бюджетом по ПДФО;
- СВ - регістри накопичення: Облік доходів для обчислення страхових внесків, Обчислені страхові внески, Страхові внески по фізичних особах, Розрахунки з фондами по страхових внесках;
- ВЗ - регістри накопичення: Взаєморозрахунки з співробітниками, Зарплата до виплати;
- ДЗП - регістри накопичення: Взаєморозрахунки з депонентами.
Програма не робить спроб по перенесенню інформації, яка може бути спотворена через наявність помилок у вихідній базі. Інформація, яка свідомо не може бути якісно перенесена через відмінності в методиці ведення обліку або в структурі даних, не переноситься зовсім.
Наприклад, не переносяться такі дані:
- нарахування та утримання з довільними формулами;
- кадрові документи, кадрова історія співробітників для формування аналітичної звітності;
- фактичні нарахування і виплати для формування аналітичної звітності;
- відомості про позики співробітників;
- діючі на момент перенесення відпустки, в тому числі по догляду за дитиною.
Завдяки тому, що в результаті перенесення відсутні дані, що не адаптовані для редакції 3, надається можливість Використовувати можливості кадрового обліку та нарахування зарплати.
Опис повного перенесення даних
Вибрати варіант повного перенесення даних можна при Початкового налаштовування програмина закладці Налаштування завантаження даних з інформаційної базиза посиланням Налаштування, Переключивши настройку на Використовувати нарахування попередньої програми (не рекомендується). При виборі Нерекомендовані варіанту вказується не місяць, а період, за який будуть перенесені дані. Період, до якого переносяться дані, не обмежується. Наприклад, якщо в базу редакції 2.5 вже введені дані за майбутні місяці, то вони також будуть перенесені. При цьому варіанті перенесення здійснюється спроба повного перенесення даних, але виникає ризик перенести застарілі дані і накопичені помилки обліку або зовсім не зробити перенесення. Основна причина того, що цей варіант не рекомендується до використання - метод спрацює тільки в разі відсутності помилок у вихідній базі.
Звичайно, у випадку повного перенесення є не тільки недоліки, але і деякі переваги. Цей варіант забезпечує перенесення практично всієї інформації, накопиченої в базі минулій редакції. І в новій БД буде доступ до кадрових документів, до відомостей про позики співробітників. При повному перенесення даних в програму переносяться фактичні нарахування та виплати, що дозволяють формувати аналітичну звітність за минулі періоди в новій програмі.
Варіант повного перенесення даних підходить організаціям з простою системою оплати праці, невеликою кількістю співробітників, коротким терміном роботи в програмі, і, отже, невеликим обсягом інформації. У разі успішного завершення операції в нову базу редакції 3 буде перенесено всі довідники, плани видів розрахунку, кадрові документи, документи, що призначають планові нарахування та утримання (наприклад, призначення доплат, виконавчі листи), інформація про страховий і податковому статусі працівника і права на відрахування по ПДФО.
документи перенесення данихзаповнюються автоматично інформацією про відпрацьований час, вироблених до перенесення нарахування, утримання та виплати. Дані обліку з ПДФО і страхових внесках також реєструються в документах перенесення даних.
Процес перенесення даних
Під час передавання даних автоматично послідовно проходять кілька етапів:
- підключення до інформаційної бази;
Тривалість їх виконання залежить від обсягу інформації і може займати тривалий час. На етапах вивантаження і завантаження даних проводиться додаткова індикація ходу процесу: повідомляється, відомості якого розділу обліку зараз обробляються.
Можливі помилки ...
Процес перенесення даних протоколюється, і в разі зупинки перенесення через помилки, причину її виникнення можна подивитися в звіті, який відкривається за посиланням Інформація про помилки.
... на етапі підключення до інформаційної бази
Помилки на етапі підключення до інформаційної бази можуть бути наступними:
- помилка реєстрації БД;
- неправильно вказано шлях до бази, ім'я користувача або пароль;
- у користувача, який здійснює перенесення, недостатньо прав;
- у вихідній базі працюють інші користувачі (при відкритті її для перенесення даних).
Помилка реєстрації виправляються автоматично. Для цього слід скористатися кнопкою виправити(Рис. 3).
Мал. 3. Інформація про помилки
В інших випадках - користувачеві належить самостійно вказати вірні дані, переконатися в повноті прав і монопольності доступу, а потім знову повторити спробу перенесення.
... на етапі вивантаження даних
Помилки на етапі вивантаження даних слід вивчити в протоколі Інформація про помилкиі виправити в вихідній базі.
... на етапі завантаження даних помилки
На етапі завантаження даних помилки, як правило, носять технічний характер і перешкоджають подальшому переносу даних. Про таких помилках необхідно повідомляти у відділ технічної підтримки.
Налаштування після перенесення даних
Після успішного завершення перенесення даних потрібно виконати початкову настройку «1С: Зарплати і управління персоналом 8» редакції 3 з урахуванням її нових можливостей у порівнянні з минулою редакцією, відповісти на всі питання Помічника початкової настройки програми, Як і при початку ведення обліку в програмі, і включити можливості програми, які відповідають специфіці розрахунку зарплати організації.
Якщо прийнято рішення вести штатний розклад, то пропонує перевірити його і заповнити планові нарахування для позицій. В ході перенесення позиції формуються незатвердженими - після перевірки і дозаповнення їх слід затвердити в програмі.
В результаті перенесення формуються документи Дані на початок експлуатації, Заповнені по наявній розстановці співробітників. У них потрібно перевірити планові нарахування працівників, графіки роботи та інші дані.
Якщо в штатному розкладі ця інформація вже заповнювалася на попередньому кроці, то документ можна спочатку заповнити по команді Оновити за штатним розкладому меню ще. В результаті оновляться всі рядки в документі. При оновленні за штатним розкладом дані, внесені в документ вручну, будуть втрачені.
Перенесені дані необхідно перевіряти і додатково налаштовувати. Так, наприклад, організаційна структура підприємства (список організацій) і структура кожної організації (список підрозділів) переносяться до редакції 3 без будь-яких змін. Але картки організації та підрозділи, принцип зберігання частини відомостей зазнали деяких змін.
Додаткові дії ...
Після перенесення даних в програму «1С: Зарплата і управління персоналом 8» редакції 3.0 і по першому, і по другому варіанту, необхідно скористатися додатковими функціями.
... після спрощеного перенесення (варіант за замовчуванням)
Так як при спрощеному варіанті переноситься тільки мінімально необхідна інформація, то потрібно заповнити дані для початку роботи: виробничий календар, графіки роботи, тарифні групи, налаштувати види розрахунків і т. П. Помічник початкової настройки програмипропонує ввести такі дані, як виконавчі листи та інші планові утримання відомості про позики співробітників і т. п.
Перенесені дані для розрахунку середнього заробітку доступні в Калькуляторі розрахунку середнього заробіткубезпосередньо в документах, що вимагають його розрахунку.
Перенесені дані обліку ПДФО і страхових внесків в поточному році (якщо експлуатація починається не з січня) можна перевірити за допомогою відповідних карток, персонально по кожному співробітнику.
При спрощеному перенесення даних в новій редакції 3 можна сформувати податкову звітність та звіти по страхових внесках минулих періодів, але для формування різної аналітичної звітності за минулі періоди інформації недостатньо. Для цих цілей слід зберігати і утримувати в робочому стані вихідну базу попередній редакції.
... після повного перенесення даних
По завершенні повного перенесення даних на основі інформації, що міститься регістрах, користувач може сформувати аналітичну звітність за минулі періоди. Необхідно впевнитися, що дані звітів, виконаних у вихідній і нової базах, збігаються.
Після цього робоча база, з якої інформація перенесена, більше не буде потрібно, і її можна зберегти для історії.
Підведемо підсумки
Зверніть увагу, Незалежно від способу перенесення слід обов'язково зробити пробний розрахунок зарплати. Алгоритми настройки формул і обліку часу в редакції 3 відрізняються від попередніх редакцій, тому може знадобитися коригування налаштувань. Зваживши переваги і недоліки кожного з варіантів перенесення, користувач сам робить вибір.
Можна в тестовому порядку виконати обидва варіанти перенесення і зробити пробний розрахунок порівняти трудовитрати по налаштуванню програми для початку експлуатації.
З цього року всі користувачі програми 1С: Зарплата і управління персоналом 8 поступово переходять на нову редакцію 3.1 і ми вирішили написати кілька статей, в яких детально розглянемо деякі найосновніші операції в програмі, наприклад, такі як прийом на роботу, звільнення, нарахування зарплати і внесків для того щоб вимушений перехід був найбільш безболісним для Вас, мої дорогі читачі.
Отже, почнемо з прийому співробітника на роботу.
Зробити це можна двома способами. Перший в розділі кадривідкриваємо список співробітників організації:
І тут вже створюємо нового співробітника:
Другий спосіб в розділі кадривідразу скористатися можливістю створити співробітника:
У будь-якому випадку відкриється форма створення нового співробітника організації. Якщо в базі ведеться облік по декількох організаціях, то вибираємо потрібну нам і починаємо вводити дані по новому співробітнику. Якщо співробітник раніше у нас вже працював, тобто відомості про нього як про фізичну особу в програмі вже є, то програма визначить можливі збіги вже при введенні прізвища та імені нового співробітника і видасть нам відповідну інформацію. Залежно від нашої відповіді ми або автоматично заповнимо картку співробітника наявними особистими даними в програмі або продовжимо оформлення далі:
Вводимо дані про дату народження, ІПН, СНІЛС. Далі оформляємо документ Прийом на роботу. Для цього потрібно скористатися або відповідної гіперпосиланням або кнопкою Оформити документ:
У відкритому документі вказуємо дату прийому, при необхідності кількість місяців випробувального терміну, підрозділ, посада. При веденні в програмі штатного розкладу програма автоматично поставить ФОП, що відповідає даній посаді. Крім цього тут же ми вказуємо графік роботи співробітника і вказуємо вид зайнятості:
Тут же, на закладці головне ми можемо вказати кількість ставок, займаних співробітником. Зробити це можна як у вигляді звичайної, так і у вигляді десяткового дробу:
Якщо у вас немає можливості змінити кількість ставок, значить в програмі не встановлена можливість роботи по неповній ставці. Про налаштуваннях програми ви можете прочитати в нашій статті Налаштування програми 1С: Зарплата і управління персоналом 8. Тут же при прийомі на роботу можна відредагувати право на щорічну відпустку і призначити додаткову відпустку співробітнику:
Переходимо на закладку Оплата праці. ФОП в нашому випадку розрахувала програма автоматично як 0,5 від оплати по окладу передбаченої штатним розкладом для даної посади. Крім того тут же вказуємо порядок перерахунку місячної ставки в годинну при роботі понаднормово і спосіб нарахування авансу співробітнику. Як бачимо тут при визначенні розміру авансу передбачена більш гнучка схема ніж в редакції 2.5:
Ну і в розділі Доп.таріфи, коефіцієнтиможна призначити якісь додаткові нарахування, які відмінні від основної ставки:
На останній закладці цього документа Трудовий договірвказуються номер трудового договору (по кнопці призначитипрограма автоматично присвоїть договором номер, наступний по порядку), дата, дата закінчення, якщо договір строковий, а також умови прийому та якусь додаткову інформацію про умови договору:
за кнопці печатканам доступні друковані форми Наказ про прийомі кілька видів Трудових договорів. Однак зараз в моєму прикладі паспортні дані співробітника в трудовий договір не будуть підставлятися, так як я завела нове фізична особа і паспортні дані ніде не вказала.
Для заповнення паспортних даних в картці створеного співробітника треба відкрити форму введення цих даних за гіперпосиланням Особисті дані:
У вікні заповнюємо паспортні дані, а також адресні відомості:
Тут же в картці співробітника, якщо необхідно, ми можемо заповнити відомості про освіту, різні довідки, склад сім'ї. Відомості про статус застрахованої особи та про інвалідність заповнюються за гіперпосиланням Страхування:
А відомості про стандартні податкові відрахування вносяться в програмі за гіперпосиланням Податок на прибуток
Як бачимо всі дані по працівникові тепер можна внести і подивитися в картці співробітника практично не звертаючись до довідника фізичних осіб. Крім того звідси ж можна роздрукувати різні документи, такі як трудовий договір, наказ про прийом на роботу, особова картка и.т.п:
Ось і все, про що я хотіла вам сьогодні розповісти. Працюйте в новій редакції програми 1С: ЗУП із задоволенням, а якщо виникнуть проблеми - звертайтеся в нашу службу турботи.
Інтерфейс програми 1С: ЗУП 3 називається «Таксі».
У самому верху вікна програми розташована панель розділів , Де згруповані основні розділи:
Для користувача з правами кадровикі Табельникдоступні розділи:
- кадри- вся інформація з кадрового обліку;
- Зарплата- повторюються журнали з кадрового обліку та доступні документи з обліку часу (наприклад, документи табель , Робота у вихідні та святкові дні , Робота понаднормово ). Також доступні функції по зміні оплати праці в однойменному журналі;
- Налаштування- є можливість роботи з довідниками;
- головне- представлені найосновніші ( «головні») функції.
Чому деякі функції можуть бути недоступні в інтерфейсі
В першу чергу, склад команд інтерфейсу залежить від встановлених в програмі налаштувань і даних інформаційної бази.
Наприклад, якщо в програмі в налаштуваннях складу нарахувань і утримань ( Налаштування - Розрахунок зарплати - Налаштування складу нарахувань і утримань) На вкладці облік відсутностей не встановлено прапорець Відрядження :
то в цьому випадку в інтерфейсі просто не буде доступний широкому посилання для введення документа відрядження .
При установці в налаштуваннях складу нарахувань і утримань прапорця Відрядження , Створюється вид нарахування відрядження і в інтерфейсі стає доступний документ відрядження , Який можна знайти в:
- розділі Кадри - Відрядження;
- розділі Кадри - Все відсутності співробітників.
Вивести загальний список налаштувань з розрахунку зарплати для перевірки можна в розділі Налаштування - Розрахунок зарплати, Натиснувши кнопку Налаштування розрахунку зарплати :
Список налаштувань з кадрового обліку можна вивести в розділі Налаштування - Кадровий облік, Натиснувши кнопку Налаштування кадрового обліку .
Налаштування інтерфейсу
Інтерфейс 1С: ЗУП 3 можна гнучко налаштовувати.
Налаштування панелі розділів
Якщо потрібно прибрати якийсь розділ з панелі розділів, наприклад, розділ адміністрування , То для цього необхідно натиснути кнопку Головне меню (верхній лівий помаранчевий гурток зі стрілочкою) - Вид - Налаштування панелі розділів:
У формі в правій таблиці Вибрані розділи слід виділити пункт адміністрування і натиснути кнопку видалити
Налаштування видимості команд в розділах
У кожному розділі видимість команд можна налаштовувати.
Наприклад, можна налаштувати видимість документа Введення залишків відпусток .
Для цього в розділі Головне слід справа вгорі натиснути кнопку Налаштування (кнопка у вигляді «шестерінки») - Налаштування навігації:
У формі в лівій таблиці доступні команди слід виділити пункт залишки відпусток і натиснути кнопку Додати, Розташовану між двома таблицями:
Після цього в розділі головнез'явиться посилання залишки відпусток для створення документа Введення залишків відпусток :
Налаштування розташування панелей
Розташування панелей також може налаштовуватися. Для цього необхідно відкрити Головне меню - Вид - Налаштування панелей:
У формі панелі можна «хапати» мишкою і перетягувати на нове місце:
Налаштування зовнішнього вигляду форм, додавання колонок в списках
Для налаштування зовнішнього виглядуформи слід справа в верху форми натиснути кнопку Ще - Змінити форму.
Наприклад, для того, щоб стало видно додаткові колонки в списку довідника співробітники, Необхідно натиснути справа вгорі кнопку Ще - Змінити форму. У формі прапорцями відзначити колонки, які повинні відображатися:
Часто в списку буває спеціальне поле Посилання. У нашому прикладі це посилання на елемент довідника співробітники. Якщо виділити поле Посилання, То вгорі стає доступною кнопка Додати поля :
З'являється можливість додати будь-яке поле з довідника співробітники, В тому числі, наприклад, поле Фізична особа :
Якщо потрібно повернути вид форми до початкових налаштувань, то необхідно в настроюється формі натиснути справа вгорі кнопку Ще - Змінити форму. У формі знову вгорі натиснути кнопку ще -:
Якщо потрібно повернути до початкових налаштувань форму списку (прибрати зроблені відбори, сортування, угруповання), то в формі списку необхідно вгорі натиснути кнопку ще - Встановити стандартні налаштування :
Налаштування зовнішнього вигляду початкової сторінки
Для настройки початкової сторінки слід в Головному меню вибрати Вид - Налаштування початкової сторінки:
За допомогою кнопок Додати , видалитиможна переналаштувати вид початковою сторінки :
В останніх релізах програми «1С: Зарплата і управління персоналом» з'явилося багато нових цікавих можливостей, про які має сенс розповісти більш докладно. У цьому огляді будуть розглянуті найбільш корисні і актуальні з них.
«Бухгалтерський сальдо» у звітах
Раніше в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» у зарплатних звітах виплати відображалися виключно по місяцю, за який вони були зроблені, а не за датою виплати. Наприклад, навіть якщо зарплата за січень співробітнику Базіни була виплачена 9 лютого 2018 року, відмітка про таку виплату потрапляла в січневий розрахунковий листок, і сальдо на кінець січня по такому співробітнику відображалося як нульове (див. Рис. 1).
Мал. 1. Розрахунковий листок в версії 3.1.3
Такий алгоритм не завжди був зручний для користувачів. Зокрема, виникали проблеми при спробах звірити сальдо по бухгалтерському рахунку 70 на кінець місяця з даними зарплатних звітів «Аналіз зарплати по співробітниках» і «Повний звід нарахувань, утримань і виплат».
Починаючи з версії 3.1.4, розробники надали користувачам можливість самостійно вирішувати, яке сальдо - зарплатна або бухгалтерське - вони хочуть бачити в звітах. Для вибору необхідно зайти в опцію меню Налаштування -> Додаткові настройки, секція показувати взаєморозрахунки(Див. Рис. 2).
Мал. 2. Опція Додаткові настройки у версії 3.1.4
Якщо перемикач встановлений в положення По місяцях розрахунку зарплати, То в звітах ми будемо бачити зарплатна сальдо, і Розрахунковий листок буде виглядати так само, як і на малюнку 1. Якщо ж перемикач встановити в положення За даними бухобліку, То в звітах ми будемо бачити бухгалтерське сальдо. Розрахунковий листок буде виглядати так, як на малюнку 3 - на кінець січня вказана заборгованість перед співробітником, а відмітка про виплату січневої заробітної плати з'явиться в лютому. / P>
Мал. 3. Розрахунковий листок в версії 3.1.4
Уточнення дати отримання доходу в документі «Відомість»
Уточнення дати отримання доходу в документі «Відомість» Починаючи з 2016 року, для бухгалтера, який здійснює розрахунок заробітної плати, одним з ключових понять стало поняття дати отримання доходу. На сьогоднішній день добре відомий той факт, що для доходів, які не є оплатою праці, таких як відпускні, лікарняні і т. П., Дуже важливо точно вказувати дату їх виплати вже при нарахуванні. Інакше неминучі проблеми з формуванням такого звіту, як 6-ПДФО. Це, звичайно ж, створює для бухгалтера додаткові труднощі, так як точна дата виплати в момент нарахування відома далеко не завжди. Необхідність уточнювати дату виплати в уже проведених документах нарахування була однією з головних проблем роботи в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом». Однак, починаючи з релізу 3.1.4, ситуація змінилася.
Для нарахувань в програмі з'явився новий ознака - Категорія доходу. Він заповнюється автоматично за кодом доходу ПДФО і може набувати таких значень:
- Оплата праці;
- Оплата праці в натуральній формі;
- Натуральний дохід;
- Інші доходи від трудової діяльності;
- дивіденди;
- Інші доходи.
Для перших трьох категорій (оплата праці, оплата праці в натуральній формі, натуральний дохід) дата отримання доходу не залежить від дати виплати. Для інших же (інші доходи від трудової діяльності, дивіденди, інші доходи) визначається саме цією датою. Розглянемо, як у програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» версії 3.1.4 відбувається уточнення дати отримання доходу на прикладі Відпускних.
Отже, починаючи з версії 3.1.4, для нарахування відпустка основнийна вкладці Податки, внески, бухоблікз'являється новий реквізит Категорія доходу(Див. Рис. 4). Для цього конкретного нарахування він автоматично встановлюється в значення Інші доходи від трудової діяльності.
Нарахуємо відпускні по співробітнику Базін. У документі нарахування вкажемо, що виплата проводиться в міжрозрахунковий період, попередня дата виплати - 12.02.2018 (див. Рис. 5). На зображенні видно, що співробітнику нараховані відпускні в розмірі 28 839,59 рублів і обчислений ПДФО в сумі 3745 рублів.
Мал. 5. Попередня дата виплати в документі «Відпустка»
Припустимо, що після нарахування відпустки ситуація змінилася. Відпускні з яких-небудь причин виплати не 12.02.2018, а 09.02.2018 (див. Рис 6).
Мал. 6. Документ виплати, версія 3.1.4
Зверніть увагу, що в секції Виплата зарплати і перерахування ПДФО, Починаючи з версії 3.1.4, з'являється новий реквізит Дата виплати. Саме на цю дату, а не на дату документа, як це було раніше, і буде утримано ПДФО, зазначений в табличній частині документа «Відомість». За замовчуванням програма заповнить реквізит Дата виплати тією ж датою, що і дата документа, однак, при бажанні його можна змінити.
Після проведення документа «Відомість» будуть зроблені два записи в регістр накопичення Облік доходів для обчислення ПДФО(Див. Рис. 7).
Мал. 7. Записи в регістр накопичення «Облік доходів для обчислення ПДФО», версія 3.1.4
Зверніть увагу, що на стару запис отримання доходу, 12.02.2018, записується нарахована сума відпускних зі знаком «мінус», а на нову дату, 09.02.2018, - та ж сама сума зі знаком «плюс». Іншими словами, відбувається перекидання доходу з однієї дати отримання на іншу.
У регістр накопичення платників податків з бюджетом по ПДФОробляться три записи (див. рис. 8).
Мал. 8. Записи в регістр накопичення «Розрахунки платників податків з бюджетом по ПДФО», версія 3.1.4
Дві записи робляться з видом руху прихід. За допомогою них також здійснюється перекидання обчисленого ПДФО з однієї дати отримання доходу на іншу. І одна запис робиться з видом руху витрата. За допомогою неї утримується ПДФО на змінилася дату отримання доходу - 09.02.2018.
Ще раз хочеться підкреслити, що всі ці маніпуляції відбуваються без зміни документа нарахування відпустки. В результаті, заповнивши звіт 6-ПДФО за 1-ий квартал 2018 року, у другому розділі ми отримаємо гарний блок, що стосується виплати відпускних (див. Рис. 9), чого на попередніх версіях програми домогтися не вийшло б.
Мал. 9 Звіт «6-ПДФО», версії 3.1.4
Це нововведення, без сумніву, значно полегшить життя користувачам програми «1С: Зарплата і управління персоналом».
Реєстрація в податковому органі
Як відомо, у індивідуальних підприємців іноді виникає ситуація, коли необхідно здавати звіти 6-ПДФО і 2-ПДФО в один і той же податковий орган, але за різними кодами ОКТМО. Однак, в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» була відсутня можливість створювати такі реєстрації в податковому органі. Доводилося пускатися на хитрощі, про які ми навіть розповідали окремо в одній з наших попередніх публікацій (Проблема обліку ПДФО у ІП при декількох ОКТМО в одній податковій інспекції в програмі «1С: ЗУП 3.1»).
На щастя, розробники прислухалися до прохань користувачів, і, починаючи з версії 3.1.4, в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом» для індивідуальних підприємців така можливість з'явилася (див. Рис. 10).
Мал. 10 Довідник «Реєстрації в податковому органі», версія 3.1.4
Дата заборони зміни даних
Іноді користувачі стикаються з необхідністю заборонити вносити зміни в документи нарахування ще до того, як сформовані відомості на виплату. У зв'язку з цим, починаючи з версії 3.1.5, в програму додали новий розділ дати заборони редагування Виплата заробітної плати.
Припустимо, що у нас в програмі встановлено загальну дата для всіх розділів - 28.02.2018 (див. Рис. 11).
Мал. 11 Дати заборони зміни даних, починаючи з версії 3.1.5
В цьому випадку, ні внести зміни, ні перепровести лютневі документи нарахування не представляється можливим: всі функціональні кнопки в них будуть недоступні (див. Рис. 12).
Мал. 12 Документ «Нарахування зарплати і внесків» за лютий 2018, при загальній датою заборони редагування для всіх розділів, встановленої в значення 28.02.2018
При спробі провести відомість на виплату зарплати за лютий, виникає повідомлення, що зробити це неможливо (див. Рис. 13).
Мал. 13 Відомість на виплату зарплати за лютий 2018
Тепер додамо окрему дату заборони для розділу Виплата зарплати і встановимо її в значення рівне 31.01.2018 (див. Рис. 14). Проблем з проведенням лютневої відомості більше не виникає.
Мал. 14 Установка окремої дати заборони по розділу «Виплата зарплати» на версії програми 3.1.5
В даному огляді була розглянута лише мала частина тих змін, які відбулися в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом», починаючи з версій 3.1.4, 3.1.5. Дізнатися про всі нововведення Ви можете на сайті its.1c.ru в розділі Інформація про оновлення програмних продуктів 1С Підприємство.
УВАГА: Аналогічна стаття по 1С ЗУП 2.5 -
Привіт, шановні відвідувачі. Сьогодні ми продовжуємо розбирати особливості обліку в ЗУП 8.3 і в черговий публікації із серії статей з покроковим описом роботи в ЗУП 3.1 (3.0) для початківців(Вся серія статей доступна) ми поговоримо про основи розрахунку зарплати в програмі і про підготовку даних для цього розрахунку. Розглянемо на конкретних прикладах, яким чином в документі « Нарахування зарплати і внесків »буде автоматично розраховуватися зарплата з урахуванням встановлених планових нарахувань, графіків роботи, утримань і відсутностей співробітників. Також розберемо особливості розрахунку відпрацьованого часу і розрахунку зарплати на підставі формул, заданих в видах розрахунку.
✅
✅
З 01.10.2016 приймемо на роботу співробітника - Сидорова С.А. У документі Прийом на роботупрацівникові необхідно вказати графік роботи, по якому він буде працювати, і призначити планові нарахування. Вони будуть автоматично щомісяця (або з іншою періодичністю) нараховуватися при розрахунку зарплати в документі «Нарахування зарплати і внесків». У ЗУП 2.5 планові нарахування нараховувалися виключно щомісяця, а в програмі ЗУП редакції 3, з'явилася можливість призначати планові нарахування, які будуть виплачуватися, наприклад, раз на рік або раз на квартал. Ця періодичність визначається в налаштуваннях конкретного нарахування. Більш докладно про відмінності ЗУП 2.5 і ЗУП 3.1 (3.0) я писав в серії статей:
Отже, в нашому прикладі на вкладці «Головне» встановимо співробітнику графік роботи - п'ятиденка. Саме на підставі графіка при розрахунку зарплати буде визначатися норма часу і методом витіснення фактично відпрацьований час. Норма часу в жовтні за графіком Пятидневка становить - 21 день / 168 годин.
На вкладці «Оплата праці» призначимо співробітнику планове нарахування - Оплата за часовим тарифом, І встановимо показник годинного тарифу - 300 руб. В налаштуваннях даного виду нарахування ( Оплата за часовим тарифом)вказано, що дане нарахування виконується щомісяцяі розрахунок проводитиметься за наступною формулою: ТаріфнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах. Годинну тарифну ставку працівника ми вже вказали, а час в годиннику це фактично відпрацьований кількість годин співробітником за місяць. Їх програма буде визначати автоматично методом витіснення в документі при остаточному розрахунку, тобто з норми часу за графіком працівника виключаються годинник його відсутності (лікарняний лист, відрядження, відпустка тощо).
Для того щоб в програмі був доступний вид нарахування Оплата за часовим тарифомнеобхідно в розділі Налаштування - Розрахунок Зарплати - посилання Налаштування складу нарахувань і утримань встановити прапорець - Застосування погодинної оплати. Більш докладно про всі налаштування цього розділу я розповідав в статті.
Одночасно 10.10.2016 в нашу організацію оформляються на роботу ще два співробітника. Зареєструємо їх прийом одним документом Прийом на роботу списком(Розділ Кадри - журнал документів Прийоми, переклади, звільнення). Тепер розглянемо кожного співробітника окремо, які ж настройки ми їм встановили при прийомі на роботу.
Співробітникові Іванову А.М. призначили також як і в попередньому прикладі графік роботи - п'ятиденка, А ось планове нарахування - Оплата за окладомв розмірі 30000 рублів на місяць.
В налаштуваннях виду нарахування «Оплата за окладом» встановлено, що даний вид нарахування виконується щомісяцяі буде розраховуватися за формулою. Оклад ми вказали, це сума в 30000 рублів, частка неповного робочого часу (кількість ставок на яке влаштовується співробітник) дорівнює 1, тому що наш співробітник приймається на повну ставку. Час в днях - це фактично відпрацьований кількість днів за місяць (точно також визначається програмою автоматично методом витіснення, як в попередньому прикладі, тільки в днях), норма днів визначається з графіка роботи співробітника.
Другого співробітника - Петрову Н.С. встановили графік роботи п'ятиденка, Вид планового нарахування - Оплата за окладом (по годинах).
Відкриємо настройки виду нарахування Оплата за окладом (по годинах)- це нарахування буде виконуватися щомісяцяі розраховуватися за формулою Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.Відмінність даного виду нарахування від попереднього, тільки лише в тому, що пропорція розраховуються не в днях, а в годинах.
Більш докладний розрахунок в програмі із застосуванням формул по кожному співробітнику ми розберемо трохи пізніше на конкретному прикладі при заповненні документа Нарахування зарплати і внесківза місяць, а поки продовжимо вносити необхідну інформацію для розрахунку зарплати.
Якими документами в ЗУП 3.1 (3.0) вводяться планові нарахування для співробітників?
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати в 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкціядля початківців:
За умовою прикладу, співробітнику Сидорову С.А. з 17.10.2016 призначається ще один вид планового нарахування - премія відсоткомвід його окладу. Яким же документом в програмі ЗУП3.1 (3.0) відобразити даний факт? Є кілька варіантів, розберемо кожен з них і визначимося який же краще застосувати в нашому випадку. Всі ці документи в програмі доступні в розділі Зарплата -журнал документів Зміна оплати співробітників.
- документ кадровий переклад.
Отже, відкриємо журнал Зміна оплати співробітниківі створимо документ Кадровий переклад.Виберемо співробітника із запропонованого списку і вкажемо дату 17.10.2016 р, з якої призначається нове нарахування. На вкладці «Оплата праці» встановлюємо прапорець змінити нарахування, Натискаємо кнопку «Додати» і вводимо новий вид нарахування, в даному прикладі це премія відсотком(10 %).
У цьому документі передбачені й інші можливості такі, як переклад співробітника в інший підрозділ або посада / штатну одиницю, переклад на інший графік роботи, зміна права на відпустку, зміна способу розрахунку авансу. Тобто він передбачає досить великий функціонал і використовувати його тільки для введення нового виду планового нарахування не доцільно. Скористатися цим документом можна в тому випадку, якщо нам необхідна печатна формаНаказ про переведення (Т-5). У нашому прикладі документ кадровий перекладвикористовуватися не буде.
- документ Зміна оплати праці.
Розглянемо ще один варіант. Виберемо з журналу Зміна оплати співробітниківдокумент Зміна оплати праці.Точно також вкажемо дату зміни 17.10.2016, виберемо нашого співробітника із запропонованого списку, далі встановимо прапорець змінити нарахуванняі натиснувши на кнопку «Додати» введемо нове нарахування премія відсотком. нарахування Оплата за часовим тарифом, Призначений документом Прийом на роботу, подгружается сюди автоматично після вибору співробітника. За допомогою кнопки «Скасувати» можна скасувати будь-яке з призначених нарахувань. (Конкретно в нашому прикладі цього не потрібно). особливістю документа Зміна оплати праціє те, що він призначений для додавання або скасування планових нарахувань тільки для одногоспівробітника.
- документ Зміна планових нарахувань.
У програмі ЗУП 3.1 (3.0) також доступний документ Зміна планових нарахуваньдля введення або скасування довільного наборупланових нарахувань для довільної кількостіспівробітників.
- Документ.
Цей документ призначений для введення тільки одногопланового нарахування, але для довільногокількості співробітників. В поле «Нарахування» вказуємо вид нарахування, який необхідно призначити, премія відсотком, Дата призначення - 17.10.2016, далі натискаємо кнопку «Підбір» і вибираємо Сидорова С.А. особливістю документа Призначення планового нарахуванняє те, що ми можемо призначити Рахунок обліку (спосіб відображення зарплати в бухгалтерському обліку) для даного планового нарахування (Премія відсотком) для даного співробітника. У нашому прикладі цю можливість ми використовувати не будемо.
Отже, ми розглянули в програмі кілька документів, за допомогою яких співробітнику можна додати новий вид планового нарахування. У нашому прикладі найлогічніше скористатися документом Зміна оплати праці,тому у нас тільки один співробітник, одне нове планове нарахування та інші умови роботи ми цього співробітника не зраджуємо (графік роботи, посаду, підрозділ і т.д.).
проведемо документ Зміна оплати праці.
Призначення планових утримань
✅ Семінар «Лайфхак по 1C ЗУП 3.1»
Розбір 15-ти Лайфхак з обліку в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С ЗУП 3.1
ВІДЕО - щомісячна самостійна перевірка обліку:
✅ Нарахування зарплати в 1С ЗУП 3.1
Покрокова інструкція для початківців:
Тепер розглянемо якими документами в 1С ЗУП 3.1 (3.0)співробітникам призначаються планові удержанія.Із розділу «Зарплата» - в журналі Аліменти і інші утриманнястворимо документ Виконавчий лист.Утримання по виконавчим листом ми призначимо Петрову Н.С. з 10.10.2016 р, вибравши його із запропонованого списку працівників. Зазначимо, що розрахунок буде проводитися відсотком (15%) від заробітку працівника, «Одержувач» - Петрова М.С. В налаштуваннях цього документа можна також вказати спосіб розрахунку фіксованою сумою або часткою від заробітку, вказати враховувати лікарняні листи чи ні для розрахунку бази, вказати через якого платіжного агента перераховувати аліменти.
документ Виконавчий листнічого не нараховує, а тільки реєструє умови розрахунку утримання. Розрахунок призначеного утримання буде проводитися щомісячно при розрахунку зарплати в документі Нарахування зарплати і внесків(На вкладці «Утримання»), і трохи пізніше ми його з Вами розберемо.
Для оперативної роботи в нашій організації використовується стільниковий зв'язок, але на неї встановлено певний ліміт витрат. З співробітників, які перевищують цей ліміт, необхідно утримувати з зарплати певну суму. Для того щоб в програмі ми могли зареєструвати це утримання відкриємо розділ «Налаштування» і в журналі «Утримання» створимо новий вид утримання: утримання за стільниковий зв'язок(Понад ліміт). В налаштуваннях вкажемо «Призначення утримання» - Утримання в рахунок розрахунків за іншими операція, «Утримання виконується» - щомісяця, «Вид операції із зарплати» - Утримання за іншими операціями з працівниками, Показник утримання - Результат вводиться фіксованою сумою.
Варто відзначити, що вид, який ми призначали в попередньому прикладі, в програмі встановлений за замовчуванням, тому нам не довелося його створювати .
Після того, як ми запишемо (кнопка «Записати і закрити») новий вид утримання, в журналі Аліменти і інші постійні утриманняз'явиться можливість створити документ Отже, створимо документ, виберемо співробітника, наприклад, Іванов А.М., у якого з 10.10.2016 по 31.10.2016 р необхідно утримати 200 рублів за використання стільникового зв'язку понад встановленої норми. документ Утримання за іншими операціяминічого не розраховує, а тільки лише реєструє факт даного утримання. Саме ж утримання буде проводитися в документі Нарахування зарплати і внесківпри нарахуванні заробітної плати за жовтень.
У наших прикладах ми вказали співробітникам такі види утримання, як Утримання по виконавчим документомі Утримання за іншими операціями.У програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0) є можливість також призначати:
- Утримання в рахунок погашення позики,
- Утримання профспілкових внесків,
- Утримання добровільних пенсійних внесків до державного і не державний пенсійний фонд,
- Утримання на користь третіх осіб.
Зараз ми не будемо розглядати всі ці документи, я думаю це тема окремої статті (стежте за публікаціями, ми постараємося розглянути це питання)
Реєстрація міжрозрахункових документів в ЗУП 3.1 (3.0)
За умовою прикладу, співробітник Іванов А.М. захворів. Працівник надав нам лікарняний лист 28.10.2016 р Заповнимо міжрозрахунковий документ Лікарняний лист(Розділ «Кадри» або «Зарплата» - журнал Лікарняні листи), вкажемо місяць нарахування Жовтень 2016, причину непрацездатності - (01,02,10,11) Захворювання або травма (крім травм на виробництві) і період звільнення від роботи з 20.10. по 27.10.
Для визначення відсотка оплати так само необхідно ввести страховий стаж співробітника. Детально про те, як і в яких документах, вносити ці дані я розповідав в
Документ Лікарняний лист є кадрово-розрахунковим, в ньому відразу ж розраховується ПДФО і сума до нарахування за рахунок роботодавця і ФСС. Проведемо документ.
Заповнимо ще один документ - (розділ Зарплата). Співробітник Петров М.С. відпрацював 15 жовтня 4 години. Згідно з графіком п'ятиденка, Призначеного співробітнику при прийомі на роботу, це вихідний день, тобто співробітник, відпрацював понад місячну норму. документом Робота у вихідні та святареєструється сам факт роботи у вихідний день, а розрахунок за дні / години відпрацьовані в вихідний день будуть проводитися в документі Нарахування зарплати і внесківза жовтень.
Підсумковий розрахунок зарплати в документі «Нарахування зарплати і внесків»
Отже, ми внесли всі необхідні дані для розрахунку зарплати. відкриємо документ Нарахування зарплати і внесків(Розділ Зарплата), вкажемо місяць нарахування Жовтень, натиснемо кнопку «Заповнити». Програма автоматично додасть всіх співробітників, прийнятих на роботу, у яких є відпрацьований час. Тепер подивимося, як в програмі 1С ЗУП 3.1 (3.0)розрахуються нарахування, утримання, внески і ПДФО з урахуванням введених нами відомостей кадрового обліку і міжрозрахункових документів.
Розберемо нараховану заробітну плату кожного співробітника окремо. Для того щоб нам детально було видно розрахунок натиснемо кнопку «Показати подробиці розрахунку».
- Сидоров С.А.прінят в організацію 01.10.2016, йому призначено планове нарахування Оплата за часовим тарифом, Годинна тарифна ставка - 300 рублів. Відсутностей у працівника протягом місяця не було, тобто відпрацював він повністю 168 годин (в жовтні норма часу за графіком Пятидневка - 21 день / 168 годин). В результаті Оплата за часовим тарифом в жовтні склала 50400 рублів (300 * 168 - за формулою ТаріфнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах). премія відсоткомпризначена співробітникові не з початку місяця, а з 17.10.2016, тобто в розрахункову базу береться не вся сума 50400 рублів, а тільки за відпрацьовані 88 годин в період з 17.10 по 31.10. Розрахунок - 88 * 300 = 26400 рублів. Відсоток премії ми встановили - 10%, значить 26400 * 10/100 = 2640 рублів. Розрахунок вірний.
- Іванов А.М. прийнятий на роботу 10.10.2016, йому призначено графік роботи Пятидневка і планове нарахування Оплата за окладомв сумі 30000 рублів . У жовтні він відпрацював всього 10 днів, тому що перебував на лікарняному в період з 20.10 по 27.10.Расчет проведений за формулою Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремені * ВремяВДнях / НормаДней- 30000 * 1 * 10/21 = 14285,71 рублів. Також цього співробітника було призначено утримання за стільниковий зв'язок (понад ліміт), на вкладці «Утримання» ми бачимо суму в 200 рублів, яку вказали в документі Утримання за іншими операціями.
Для того щоб переконатися в тому скільки співробітник фактично відпрацював часу сформуємо звіт табель. У розділі Кадри - Звіти по зарплаті - відкриємо Табель обліку робочого часу (Т-13), Вкажемо необхідний період з 01.10 по 31.10, виберемо Іванова А.М. і натиснемо кнопку «Сформувати». Дійсно ми бачимо в табелі час хвороби - 8 днів і час Явки - 10 днів. Саме за ці 10 днів і виконаний розрахунок.
- Петрову Н.С. призначено планове нарахування Оплата за окладом (по годинах)в сумі 30000 рублів. Співробітник відпрацював в жовтні всього 128 годин за графіком Пятидневка, тому що прийнятий на роботу з 10.10. Розрахунок зроблений за формулою Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов - 30000 * 128/168 = 22857,14 рублів.
Також Петров Н.С.отработал 4 години на свій вихідний день, які оплачуються в подвійному розмірі. Для того щоб оплатити ці години, програма автоматично визначає вартість години. В даному прикладі, вартість години розраховується так: 30000 (Оклад) / 168 (норма часу за графіком співробітника) = 178,57143 рублів.
Відповідно Оплата роботи у вихідний день - 178,57143 (вартість години) * 4 (години роботи) * 2 (оплата в подвійному розмірі) = 1428,57 рублів.
Варто відзначити, що метод візуалізації тарифної ставки працівника в вартість години (дня) визначається налаштуваннями програми в розділі Налаштування - Розрахунок зарплати. Крім «Норми часу за графіком співробітника»також можна використовувати «Середньомісячна кількість годин (днів) в місяці»або «Норму часу по виробничому календарем».
Також на вкладці «Утримання» програма по цьому співробітникові розрахувала Утримання по виконавчим листом. Розрахункова база визначилася наступним чином - 22857,14 (оплата за окладом (по годинах)) + 1428,57 (оплата роботи у святкові та вихідні) - 3157,1423 (ПДФО) = 21128,71 рублів. Розмір утримання із заробітної плати обчислюється з суми, що залишилася після утримання податків (Федеральний закон від 02.10.2007 №229-ФЗ «Про виконавче провадження»). У нашому прикладі, спосіб розрахунку в документі Виконавчий листми вказали відсотком (15%) від заробітку. Отже, 21128,71 * 15/100 = 3169,31 рублів. Розрахунок вірний.
У документі Нарахування зарплати і внесківна вкладці «ПДФО» відразу ж обчислюється податок на доходи фізичних осіб. Для співробітника Іванова А.М. частина ПДФО була розрахована, як ми пам'ятаємо в документі Лікарняний лист. Також в програмі ЗУП 3.1 (3.0) відразу ж вважаються внески, які ми можемо побачити на вкладці «Внески», що є відмінною рисоювід програми ЗУП 2.5, там необхідно було вводити окремий документ для розрахунку внесків. Детально про відмінності програми ЗУП 3.1 (3.0) від ЗУП 2.5 я розповідав в.
Таким чином, документ Нарахування зарплати і внесківє результуючим, він збирає всі кадрові зміни, зміни планових нарахувань / утримань і планових показників, все відхилення від графіків роботи, невиходи, все міжрозрахунковий нарахування і враховує їх при остаточному розрахунку. Тому це документ потрібно вводити останнім в ланцюжку розрахункових документів в 1С ЗУП 3.1 (3.0).